Tekstbehandling

Tekstbehandlingssystemet WordPerfect

Tekstbehandling (engelsk: word processing) handler om udskrivning (ofte bruges på dansk det engelske ord print) af tekst på papir – ved hjælp af pen, blyant, skrivemaskine eller pc med dertil koblet udskrivningsenhed (på dansk: printer).

Elektronisk tekstbehandling (eller forkortet etb) var og er stadig en af de mest populære discipliner inden for IT og måske den mest væsentlige byggesten i IT-hierarkiet af programmel.

Det er en forudsætning for f.eks. elektronisk post eller e-mail, at man kan skrive sine beskeder og formatere dem, så de bliver læselige og overskuelige. Fra en enkelt side til et helt leksikon. Når et dokument indeholder mange grafiske elementer i form af tegninger, fotos mv. eller skal sammenstykkes af flere dokumenter, bevæger vi os over i et andet programkompleks: Desktop Publishing (DtP), herunder fotosats.

Historie

Den oprindelige tekstbehandling tog udgangspunkt i et blank stykke papir, der udfyldes med bogstaver, tal og tegn. Her var skrivemaskinen det første tekniske hjælpemiddel, der gjorde tingene lettere for det almindelige menneske. Lavede man en fejl, rettede man med viskelæder – og brugte man kopier, kunne det blive temmelig træls at gå samtlige kopier igennem.

Senere blev teksten dannet elektronisk, og før teksten blev udskrevet på papir, kunne der læses korrektur, ligesom det ikke var et problem at udskrive flere kopier af samme dokument. I begyndelsen af 1980'erne kunne dette foregå på særlige maskiner, tekstbehandlingsanlæg, og skrivemaskiner med hukommelse, der kunne rumme en enkelt artikel, hvor man kunne foretage rettelser og der kunne ske automatisk ombrydning. Samtidig hermed udvikledes programmer til tekstbehandling til anvendelse på generelt anvendelige computere. De første af disse går langt tilbage, til 1960'erne. En særlig form for tekstbehandling foregik på en Flexowriter, hvor man kunne flette to hulstrimler, overspringe eller tilføje tegn og danne et færdigt dokument som en ny hulstrimmel, der kunne udskrives på en elektrisk skrivemaskine.

Tekstbehandlingsprogrammer fik efterhånden muligheden for at indbygge illustrationer i dokumenterne og udskrive disse sammen med teksten.

Tekstbehandlingsprogram

Et tekstbehandlingsprogram (eng. Word processor) er et stykke software til en computer, som er beregnet til at fremstille (disponere, redigere og formatere) fortrinsvist tekstbaseret materiale til præsentation på en skærm eller til udskrift. Som type var denne slags programmer nogle af de første, der blev udviklet til pc'er og målrettet til anvendelse i almindelig kontorsammenhæng.

Det første tekstbehandlingprogram var Expensive Typewriter (fra 1961), og første moderne (WYSIWYG) tekstbehandlingsprogram var Bravo (fra 1974).

Egenskaber

Hvor tidlige tekstformateringsværktøjer benyttede sig af tag/kode-baserede systemer, er udviklingen gået mod avancerede grafiske brugergrænseflader, og et teksbehandlingsprogram forventes nu om dage at tilbyde muligheder for hvilken som helst kombination af billeder, grafik og tekst, samt ekstra funktioner som noteapparater, autoformatering, indholdsfortegnelser og indeksering m.m.

  • Tekstredigering - indsætte, klippe, slette
  • Formattering - ændre skrift, skriftstørrelse, afsnit, fed skrift, kursiv skrift, venstrestilling, højrestilling, ligestilling
  • Sideformatering - sidehoved, sidefod, sidetal
  • Ændringshistorik - umiddelbart lyder ændringshistorik i tekstbehandling som en god ting - og man kan man gå et pænt stykke tilbage i historikken. Det er helt ok sålænge man selv råder over dokumentet. Hvis eller når man sender dokumentet ud af organisationen eller virksomheden fx via websider, fildeling eller som email bilag til fx kunder eller journalister, så kan det give problemer. Der kan være data i ændringshistorikken som man ikke ønsker at dele med andre, som fx bankkonti, personlige oplysninger og fortrolige informationer.
  • Stavningsværktøj, simpel grammatikværktøj.
  • Afsnitstypografi (engelsk paragraph style) - er et af de stærkere hjælpemidler i tekstbehandlingsprogrammer. Typografier gør at man hurtigt kan formatere et dokument ved at klassificere og påtrykke fx overskriftniveauer, brødtekst (afsnitstypografi "normal"). Typografier indeholder typisk formattering. Herudover kan typografier gøre at en indholdsfortegnelse automatisk kan genereres og vedligeholdes. Hvis man fx ønsker at ændre skrifttypestørrelse i overskriftniveau 1 fra 16 til 18, kan man gøre det i typografien "overskriftniveau 1", så ændres det automatisk i alle de steder hvor "overskriftniveau 1" er anvendt i dokumentet. I forskellige dokumentskabeloner (engelsk document templates) kan man have forskellige sæt af afsnitstypografier (afsnitstypografipakker). Synonymer: Afsnitsformat (engelsk paragraph format), forme.
  • Media inkluderinger - fx billeder, tabeller og grafer.
  • Import og eksport af dokumentet i forskellige filformater (incl. tekstformater).

Uønskede egenskaber

Nogle tekstbehandlingsprogrammer sender (en del af de?) data man lægger i dokumentet, tilbage til tekstbehandlingsproducenten.

Nogle tredjepart produkter hævder at de kan gøre data eller billeder usynlige, men eksperter har vist at en del af programmerne er så dårlige, at de "usynlige" dele kan kopieres og læses.

Liste over programmer

Se også

Referencer

  1. ↑ support.microsoft.com: Remove hidden data and personal information by inspecting documents, presentations, or workbooks, backup Citat: "...When you share copies of Microsoft 365 document files with clients or colleagues, it's a good idea to review the document for hidden data or personal information and remove it...To quickly find and remove data and information::..."
  2. ↑ 2004, sba.oakland.edu: Information Leakage Caused by Hidden Data in Published Documents, backup Citat: "...The author also presents some countermeasures...we might find the following types of hidden text in a typical Word document:...text deleted from the document at some point prior to the save,...This event cascade shows how simple everyday actions can inadvertently place sensitive data squarely in the public domain...Our first and simplest recommendation is to cease all use of Word for any data that you might not want eventually made public...Simon Byers is Senior Member of Technical Staff at AT&T Labs Research..."
  3. ↑ October 19, 2020, usa.kaspersky.com: Leaky images and other foibles of office documents. If you work with sensitive data, these obscure features of PDF, MS Office, and cloud documents are worth knowing, backup Citat: "...Google Docs remembers everything...How not to leak info in a document...Check Word documents with Document Inspector. Download cloud documents in DOCX format and check them as well..."
  4. ↑ Creating documents: a Practical Guide: Using styles, backup Citat: "...How does the computer know a paragraph from a heading, a caption from a quote? By using styles! On this page we look at why you should use styles and how to set them up...So, why should you use styles? There's lots of reasons to use them: accessibility, ease of formatting, the ability to make use of automated features..."
  5. ↑ support.microsoft.com: The Styles advantage in Word, backup Citat: "...Here are the top 5 reasons to use Word Styles:...1. Styles application means easy Table of Contents generation...2. Styles cascade and so when you make one change to a document you have made them all...3. Styles allow you to use Outline View...4. Restrict formatting changes...5. Templates are much more efficient and kinder to others if they're based on styles..."
  6. ↑ thedoctools.com: Lær at anvende typografier i Word – DEL II, backup Citat: "...De fleste typografier er afsnitstypografier (paragraph styles), dvs. typografier, som gælder for hele afsnit. Som forklaret i artiklen Lær at anvende typografier i Word – DEL I, har alle afsnit i et Word-dokument tilknyttet en afsnitstypografi, uanset om du vælger den bevidst eller ej. I Word dannes et nyt afsnit, hver gang du taster Enter...Anvend altid typografierne Overskrift 1-9 til overskrifter...Overskrifterne kan automatisk inkluderes i indholdsfortegnelser..."
  7. ↑ 20 Nov 2018, computerweekly.com: Dutch audit finds Microsoft Office leaks confidential data. The diagnostics Microsoft Office collects from users should be a source of concern for any government CISO, according to a DPIA audit, backup Citat: "...“Microsoft systematically collects data on a large scale about the individual use of Word, Excel, PowerPoint and Outlook...While Microsoft is considered a data processor, the report warned that the way it collects data from users for diagnostics means it should be classified as a joint controller as defined in article 26 of the GDPR..."
  8. ↑ Nov 25, 2022, wired.com: Redacted Documents Are Not as Secure as You Think. Popular redaction tools don’t always work as promised, and new attacks can reveal hidden information, researchers say, backup Citat: "...The findings, from researchers Maxwell Bland, Anushya Iyer, and Kirill Levchenko, say two of the most popular tools for redacting documents offer no protection to the underlying text at all, with the text accessible by copying and pasting it. Plus, a new attack method they devised makes it possible to extract secret details from the redacted text..."

Eksterne henvisninger