Im Hauptflugbuch werden alle Flugbewegungen von Luftfahrzeugen auf einem Flugplatz – zusätzlich zum persönlichen Flugbuch des Piloten und dem Bordbuch des Luftfahrzeuges – dokumentiert.
Der Verantwortliche Luftfahrzeugführer hat an den Flugplatz vor dem Start bzw. nach der Landung zu übermitteln
Dies ergibt sich aus § 23 Abs. 3 LuftVO. Diese Angaben dürfen nach § 70 LuftVG im Hauptflugbuch gespeichert werden. Die Verpflichtung zur Führung eines Hauptflugbuches ergibt sich erst aus einer entsprechenden Auflage in der Flugplatzgenehmigung gem. § 42 Abs. 1 LuftVZO bzw. i. V. m. § 52 Abs. 1 LuftVZO oder i. V. m. § 57 Abs. 1 LuftVZO.
Die Übermittlung der Daten erfolgt bei IFR-Flügen durch den schriftlichen Flugplan, bei VFR-Flügen üblicherweise über Flugfunk. Geführt wird das Hauptflugbuch an kleinen Plätzen durch den Flugleiter, an größeren Plätzen durch Fluglotsen. An Plätzen, an denen ohne Flugleiter geflogen werden darf, übermittelt der Pilot die erforderlichen Daten schriftlich, damit sie vom Flugplatz-Personal nacherfaßt werden können.
Das Hauptflugbuch wird auf kleinen Flugplätzen oft handschriftlich, auf größeren Plätzen elektronisch geführt.
Das Hauptflugbuch kann von den zuständigen Behörden (Zoll, Polizei, Landesluftfahrtbehörde) eingesehen werden.
| Kennzeichen | Luftfahrzeugmuster | Art | Datum | Startzeit | Landezeit | Besatzung | PAX | Start-/Zielort |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D-ECIR | Cirrus SR20 | Start | 25.10.2007 | 12:35 | 1 | 0 | Wiefelstede-Conneforde / EDWP | |
| D-MNOP | Remos G3-Mirage | Platzrunde | 26.10.2007 | 12:38 | 12:41 | 1 | 1 | |
| D-EABC | Diamond DA20 | Landung | 26.10.2007 | 12:45 | 1 | 0 | Hildesheim / EDVM | |
| D-KXYZ | Diamond HK36 | Landung | 26.10.2007 | 12:55 | 1 | 0 | Emden / EDWE | |