Wikipedia:WLX/Zeitplan

Diese Seite dient als Sammlung der Schritte, die für die Organisation der WLX-Wettbewerbe notwendig ist. Sie führt auch Beispiele und Tools auf.

Zeitplan

Aufgabe Termin Anmerkungen Beispiele Tools notwendig
WLX-Vorbereitungstreffen Ende des Jahres/Anfang des Jahres
  • als Ort bietet sich der Wikipedia:FürthWiki-Laden an
  • Sonderpreise festlegen, falls gewünscht
  • Verbesserungen zum Vorjahr?
  • Probleme des Vorjahres?
 nein
Förderantrag 2 bis 3 Montate vor Wettbewerbeginn idR. Förderung für die Preise und Jurysitzung ja
Wettbewerbsteilnahmen international anmelden so bald es möglich ist ja
Commons Templates für die deutsche Übersetzung anpassen und anlegen so bald es möglich ist bei manchen Wettbewerben macht das die internationale Orga, bei WLF nicht. Aber es schadet nicht, wachsam zu sein Nein
Wettbewerbsseiten für das jeweilige Jahr in der Wikipedia erstellen zeitgleich mit Förderantrag
  • C&P der Seiten der Vorjahre; aber Anpassen des jeweiligen Jahres
  • Anpassen des Sonderpreises falls vorhanden
  • Juryseite leer anlegen ohne Juroren
  • bei der Vorjuryseite historischen Stand suchen, da im Laufe des Wettbewerbs die Seite von der Werbung für Teilnahme an Vorjury auf Veröffentlichung des Vorjuryergebnisses geändert wird
 ja
Überblicksseiten und Shortscuts anpassen nach Erstellen der Wettbewerbsseiten nein
Shortscuts für das jeweilige Jahr anlegen nach Erstellen der Wettbewerbsseiten nein
begleitende Schreibwettbwerbe Wikipedia:Wiki-Loves-Earth-Cup und Wikipedia:Denkmal-Cup normalerweise anderthalb bis zwei Monate vor Beginn des WLX-Wettbewerbs
  • Förderung WLE-Cup durch WMDE
  • Förderung Denkmal-Cup durch WMAT
  • per Mail beantragen ist ausreichend, da Preisgelder unter 500 Euro
 nein
Seiten des Hochlade-Assistenten auf Commons anpassen da WLE und WLM auf de:Wikipedia verweisen, müssen diese Seiten nicht mehr aktualisiert werden, wenn sie auf Commons überall ausgebaut werden nein
Upload-Campaigns anpassen spätestens vor Wettbewerbsbeginn
  • dies kann nur ein Campaign-Admin, wurde oft auch durch die internationale Orga (z. B. Romaine) vorgenommen
  • Jahreszahlen anpassen
 ja
Campaigns in den Vorlagen der Listen anpassen kurz vor Beginn des Wettbewerbs ändern und nach dem Wettbewerb ändern
  • viele Listen haben eine eingebaute Uploadfunktion. Diese verlinkt auf eine wettbewerbsneutrale Upload-Campaign.
  • Hinweis: damit „drängt“ man allen den Upload in die Wettbewerbe auf
 nein
Commonscats für den Wettbewerb anlegen vor Wettbewerbsbeginn Category-Baum unter ja
Teilnehmer der vergangenen Wettbewerbe einladen zwei bis drei Wochen vor Wettbewerbsbeginn Teilnehmer der vergangenen drei Wettbewerbe einladen (über Statistik ermitteln) (ich nutze Excel, um Duplikate zu entfernen; max 500 auf einmal per Tool anschreiben, weil das Tool sonst Probleme hat) Benutzer:DerHexer/massendiskus nein
Wettbewerb in der Vorlage:Beteiligen bewerben zum Wettbewerbsbeginn nein
Wettbewerb aus der Vorlage:Beteiligen austragen nach Wettbewerbsende nein
Wettbewerb und Vorjury im Wikipedia:Kurier bewerben einige Tage vor Wettbewerbsbeginn nein
Bilder mit Broken-Categorys prüfen (Wartungs-Cats) in c:Category:Maintenance for Wiki Loves Monuments in Germany während und nach dem Wettbewerb
  • Die WLM-Upload-Campaign bietet die Möglichkeit über die Eingabe des Gemeindenamens in einem separaten Feld, die „Category:Cultural heritage monuments in Gemeindenamen“ automatisch beizufügen. Wenn die Category noch nicht existiert oder falsch zugefügt wurde (rote cat), dann landet das Bild in einer der Wartungs-Cats. → ggf. Gemeinde-Denkmal-Cat anlegen oder austauschen und Broken-Cat entfernen
  • aktuell nur WLM
 nein
Vorjury-Tools einrichten vor dem Zeitraum
  • Aufgabe wird durch WMDE wahrgenommen (Nutzung Vorjury-Tool im Förderantrag erwähnen)
  • Zeitraum mitteilen, in dem die Vorjury laufen soll
  • i. d. R. ist auch Wiegels beteiligt
  • falls sich das Schema der Commonscats im Vergleich zum Vorjahr ändert, Info an WMDE
 ja
Jurysuche nach Entscheidung, dass der Wettbewerb stattfinden soll Förderung in der Regel über den Wettbewerbsförderantrag mit beantragen
  • Termin und Ort festlegen (idR. ein Wochenende Fr. Abend bis Sonntag Mittag in Fulda im Hotel Lenz, da zentrale Lage)
  • Jurymitglieder und „Schlagmann“ finden (z. B. über Wahl oder Windhund)
  • Vorgeschaltet ist ggf eine Vorjury (online an der jeder teilnehmen darf)
  • Jury kann aus mehreren Runden bestehen (unter anderem eine separate Onlineabstimmung)
 ja
Banner mit Beginn des Wettbewerbs
  • Banner erscheint „automatisch“ (das macht idR. Romaine)
  • normalerweise wird das durch „uns“ nicht gemacht
 nein
Jurysitzung nach Uploadphase und nach Vorjuryphase online oder offline möglich, Empfehlung offline mit vorgeschalteter Onlinerunde
  • Kleine Texte für Laudatio schreiben
 als Abstimmungstool wird derzeit ein von Wiegels erstelltes Tool genutzt ja
Sieger veröffentlichen nach der Jurysitzung
  • auf den Wettbewerbsseiten (dies macht in der Regel der „Schlagmann“)
  • Kurierartikel
 ja
Sieger/Preisträger anschreiben nach der Jurysitzung Inhalt:
  • Welcher Platz?
  • Welcher Preis?
  • Wo gibt es den Preis?
  • Wie bekomme ich den Preis?
  • Was ist noch zu beachten?
 c:User:Z thomas/WLX-Preisträger ja
nationale Sieger international veröffentlichen nach Juryentscheidung und vor Bekanntgabe der jeweils bekanntgegebenen Deadline
  • zusätzlich zum Veröffentlichen müssen die Beschreibungen in Englisch angegeben werden
  • bei WLM ist gegebenfalls zusätzlich eine Mail an ein benanntes Mitglied der internationalen Orga notwendig
  • bei WLF nicht notwendig, da nationaler und internationaler Wettbewerb parallel laufen
 ja
Dank an Vorjury nach dem Wettbewerb
  • fleißigen Vorjuroren danken, ggf mit kleinem Give-Away von WMDE
  • Workaround zum Aufruf der Statistik:
    • Tool aufrufen
    • /prejury/ in der Url entfernen
    • einloggen
 nein
Campaigns in den Vorlagen rücksetzen nach dem Wettbewerb wenn die „normalen“ Upload-Campaigns in den Vorlagen zu Beginn des Wettbewerbs auf Wettbewerbscampaigns geändert wurden, müssen die nach dem Wettbewerb wieder rückgesetzt werden. vgl. den entsprechenden Punkt oben nein

Sammlung sonstiger Vorlage und Seiten