Directeur de projet
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La direction de projet est sous la responsabilité d'un responsable des projets dont le niveau hiérarchique et le titre dépendent du directeur général de l'entreprise.
Les projets sont dirigés par un directeur de projet, responsable de l'aboutissement d'un projet (par exemple, d'un projet d'évolution du système d'information) :
- Sur le plan budgétaire et fiscal ;
- Sur le plan des délais (plannings, jalons) ;
- Sur le plan du respect des spécifications (réponse aux besoins) ;
- Sur le plan de la qualité.
En ingénierie, le directeur de projet est chargé de coordonner les travaux de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'œuvre. C'est en ce sens qu'il se distingue du chef de projet n'ayant à charge que la partie « réalisation » au sens large (MOE) d'un projet.
De manière générale, le projet peut également faire partie d'un ensemble plus complexe, souvent appelé programme, que l'on qualifie alors de directeur de programme. Le programme est composé de plusieurs projets dirigés par des chefs de projets et couvre un large corpus de domaines : juridique, marketing, informatique, technique, formation du personnel, organisation, logistique, communication, etc. Selon l'organisation et la taille des structures de travail, le directeur de projet peut porter différentes appellations, telles que coordonnateur, responsable, gestionnaire, administrateur de projet ou encore chef de projet.
Rattachement
Le directeur de projet est investi d'une mission à durée déterminée ou indéterminée (le temps du projet) ; dans le cas d'une mission à durée déterminée, sa fonction ne figure pas dans l'organigramme de l'entreprise ou de l'organisation. Son autorité est de nature fonctionnelle, c'est-à-dire liée au projet, et non hiérarchique. Son rattachement à un niveau élevé de la maîtrise d'ouvrage (maîtrise d'ouvrage stratégique, direction d'entreprise, etc.) constitue un élément essentiel pour lui assurer une légitimité suffisante, même si ce rattachement est temporaire et limité à la durée du projet.
Rôle du directeur de projet
- Pilotage du projet : dans le cadre fixé par la maîtrise d'ouvrage et en accord avec les chefs de projet de la maîtrise d'œuvre, il veille au respect des spécifications, des délais, du budget et des standards de qualité.
- Anticipation des impacts : il s'assure que les répercussions des changements sur les différentes fonctions de l'entreprise ou de l'organisation sont correctement prises en compte.
- Conduite des changements : notamment dans le cas de réorganisations, de fusions, etc.
- Arbitrage des décisions : il prend les décisions nécessaires en respectant les impératifs, objectifs et contraintes des différents acteurs de l'entreprise ou de l'organisation, en veillant à rapporter ces décisions aux enjeux et aux objectifs fixés par la maîtrise d'ouvrage.
Pour prendre ces décisions, ou les faire prendre, le directeur de projet anime le comité de pilotage ou le comité directeur.
Le directeur de projet s'assure tant auprès des équipes de maîtrise d'ouvrage que des équipes de maîtrise d'œuvre :
- Que les travaux sont conduits dans les règles de l'art (standards qualité, méthode, techniques, règlementaires) et dans le respect du cadre fixé au projet (budgets, délais, réponse aux besoins) ;
- Que l'ensemble des impacts sur les différentes fonctions de l'entreprise ou de l'organisation sont bien identifiés et pris en compte ;
- Que les difficultés éventuelles sont identifiées et anticipées suffisamment tôt ;
- Que les risques sont évalués et maîtrisés, et que les mesures d'évitement sont mises en place ;
- Que des solutions sont proposées à la décision avec des argumentations suffisantes (avantages, inconvénients, scénarios, impacts…).
Il veille également à hiérarchiser les décisions à prendre en fonction des enjeux (gestion des priorités).
Notes et références
- ↑ Dictionnaire AFITEP
