EGroupWare é um software colaborativo de código aberto, desenvolvido inicialmente na Alemanha e voltado para negócios, permitindo gerenciamento de contatos, projetos e listas "to-do".
É utilizado tanto através de sua interface web nativa, fazendo-o independente do tipo de plataforma, quanto pela utilização de clientes de groupware, tais como Kontact, Novell Evolution ou Microsoft Outlook. O software pode ainda ser utilizado em telefonia móvel ou PDA via SyncML.
Possui atualmente tradução em mais de 25 idiomas, incluindo suporte de escrita da direita para a esquerda.
No Brasil, existe uma versão customizada, o Expresso Livre. O sistema eletrônico é baseado no Tine 2.0 e no EGroupWare 2.0.
História
O EGroupWare é o software mais recente de uma série de projetos. O projeto original chamava-se webdistro, de 1996. Em 2000, iniciou-se o desenvolvimento do projeto phpgroupware, baseado no webdistro; e em 2003 nasceu o fork EGroupWare. Em comparação com seus predecessores, o EGroupWare possui um caráter comunitário muito mais acentuado.
Por um curto período, o Tine 2.0 (Tine é um acrônimo para This is Not a E-Groupware ou Isto não é um E-Groupware) foi um subprojeto oficial do EGroupWare. O objetivo do subprojeto era o desenvolvimento de tecnologias futuras para o projeto EGroupWare. Devido a divergências internas, os projetos EGroupWare e Tine 2.0 se separaram em fevereiro de 2008.
Em julho de 2009, a primeira versão profissional do EGroupWare foi disponibilizada. Ela era vendido como software por assinatura. Essa linha de produtos, chamada "EGroupWare Premium Line" (EPL), inclui um contrato de manutenção para o código-fonte e os respectivos RPMs, que permite atualizações automáticas.
A versão 14.2 foi lançada em dezembro de 2014. O EGroupWare Filemanager passou a oferecer uma opção de compartilhamento de arquivos para troca de dados. Incluindo, por exemplo, a opção de enviar links para leitura ou edição de arquivos para pessoas que não utilizam o EGroupWare. Além disso, os arquivos podem ser movidos por meio de drag-and-drop. O Filemanager é utilizado como uma alternativa ao serviço de hospedagem de arquivos Dropbox. Outro diferencial da versão foi o modelo para dispositivos móveis, otimizado para telas pequenas e para o uso com telas sensíveis ao toque.
A versão 16.1 foi lançada em 2016. Ela incluía um novo calendário e melhorias adicionais no modelo para dispositivos móveis.
A versão 20.1 foi lançada em 12 de agosto de 2020. Ela integrou um novo aplicativo smallPART para ensino e aprendizagem baseados em vídeo. Um servidor push foi implementado e o código-fonte foi convertido para TypeScript. Mesmo antes do lançamento da versão 20.1, a solução de videoconferência Jitsi e a solução de acesso remoto via web Apache Guacamole foram integradas devido à pandemia de Covid-19.
A versão 21.1 foi lançada em 25 de maio de 2021. O módulo smallPART (ferramenta de aprendizagem baseada em vídeo) agora suporta testes e exames com questões de múltipla escolha, escolha única e texto aberto. As novas adições incluem um quadro Kanban integrado e integração com sistema telefônico em nuvem (CTI). Outras inovações incluem o Firewall do EGroupWare, o modo escuro, o compartilhamento de arquivos para usuários internos e o servidor de e-mail do EGroupWare.
Tecnologia
O EGroupWare é desenvolvido na linguagem de script PHP/TypeScript e, portanto, é independente de plataforma (Linux, Windows e MacOS). Bancos de dados de código aberto (MariaDB, PostgreSQL ou MySQL) podem ser utilizados. A autenticação pode ser feita com base nas próprias contas de usuário em SQL, bem como em LDAP, servidor de e-mail, Active Directory (AD), CAS, SAML 2.0/Shibboleth/SimpleSAMLphp e outros.
O EGroupWare pode gerenciar servidores de e-mail (Dovecot, Cyrus). A administração de usuários, contas de e-mail, notas/filtros de ausência (via Sieve), aliases de e-mail, cotas e encaminhamentos são administráveis diretamente no EGroupWare ou podem ser configurados pelo usuário. Um servidor de e-mail adequado é oferecido como um pacote de instalação. O EGroupWare pode ser sincronizado com dispositivos Apple e Android. Compromissos, contatos da agenda e tarefas do aplicativo Infolog podem ser sincronizados. Para isso, são utilizados os protocolos ESync e CalDAV.
Aplicações e funções
Gerenciador de contatos usando um banco de dados SQL ou LDAP;
Calendário (incluindo suporte para agendamento de grupos, recursos e contatos);
Cliente de webmail IMAP integrado;
Infolog, um aplicativo para tarefas e anotações;
Gerenciador de arquivos;
Compartilhamento de arquivos;
Quadro Kanban;
Base de conhecimento;
Gerenciador de projetos baseado em elementos, altamente integrado com todos os outros aplicativos;
Ferramenta de gestão de recursos (inventário) e reservas integrada ao calendário do EGroupWare;
Wiki;
SiteMgr: sistema de autoria baseado na web com listas de controle de acesso altamente detalhadas;
Suíte de escritório online (Collaborative Online);
smallPART.
Uso no Brasil
Em junho de 2004, o governo do Paraná, por meio da Celepar, adotou o uso da tecnologia para 10 mil usuários no estado, através de uma versão customizada chamada Expresso. Antes disso, a Funai também já utilizava o software.
