Processo de atribuição
Desde a sua criação, os prêmios foram atribuídos em categorias de romances e melhor outra obra. Outras categorias também foram adicionadas e removidas nos anos intermediários, incluindo as categorias de curta-ficção (desde o segundo ano) e livros de quadrinhos para um ano. Uma categoria de curta duração, "People's Choice" , votada pelos participantes da convenção também foi atribuída a uma obra de qualquer categoria indicada nas listas curtas. O prémio para o melhor romance foi o único a ter sido entregue, a cada ano, desde que a premiação começou. A partir de 2014, havia três categorias regulares: romances, contos e outras obras. "Outras obras" incluem quadrinhos, romance gráfico, filmes, episódios de televisão, multimídia, antologias de contos, produtos de jogos, arte e música.
As categorias estão abertas para submissão de obras lançadas em língua inglesa durante o ano anterior na América do Norte, que incluem "positivo e significativo conteúdo LGBT". O período de elegibilidade baseia-se nas datas do direito do autor para primeira impressão de obras escritas, data de capa de revistas e livros de banda desenhada, data de lançamento para filmes, a primeira data de transmissão para a televisão. Obras têm de lançadas "profissionalmente", publicadas ou distribuídas para ser elegível a consideração e ser totalmente original e legal. Os juízes podem decidir estender a elegibilidade para um trabalho, devido a supervisão, a confusão a respeito de datas de lançamento, ou problemas com a disponibilidade. O processo de indicação/recomendação é utilizado para identificar obras a serem considerados pelos juízes. Obras de qualquer formato produzido antes do início dos prêmios são elegíveis para ser introduzida no "Hall da Fama"; estes homenageados foram selecionados exclusivamente pelos juízes.
Os resultados são decididas por um painel de juízes da lista de candidatos submetidos; as indicações podem ser feitas por qualquer pessoa. Os juízes são os voluntários do fandom de ficção científica e a comunidade LGBT, com um voluntário sendo o "Administrador". Os juízes revisão cada obra recomendado e a longa lista de indicados é reduzida através da análise e discussão para uma pequena lista de finalistas e, em seguida, um ou mais vencedores é escolhido por consenso ou votação. Os resultados são geralmente anunciados e apresentados no Gaylaxicon, uma convenção dedicada ao ficção científica de LGBT, embora em algumas ocasiões são apresentados na Worldcon.
Cada prêmio consiste em uma imagem gravada em lucite ou carrinho, usando uma galáxia em espiral em um triângulo logotipo, baseado no logotipo da Gaylactic Rede. O nome do vencedor do prêmio, título da obra, ano de premiação e categoria encontram-se gravados em uma pequena placa na base. Uma pequena ajuda de custo em dinheiro também é concedida aos vencedores na categoria Melhor Romance. O custo do prêmio é pago através das doações individuais e eventos de angariação de fundos.