Work breakdown structure

Work breakdown structure, WBS, är ett planeringsverktyg som kan användas vid målstyrda projekt. Metoden används inom projektledning för att bryta ner ett projektmål i mindre aktiviteter, så kallade arbetspaket.

En WBS kan vara ett användbart verktyg inom projektledning för att följa upp kostnader, planering och kvalitet.

Utformning av en WBS

Struktur

Verktyget används i planeringsfasen av ett projekt, vanligen under ledning av projektledaren.

En WBS strukturerar upp alla aktiviteter som behöver genomföras för att uppnå projektmålet. Strukturen beskriver inte i vilken ordning aktiviteterna skall genomföras, utan syftar till att gruppera aktiviteterna för att underlätta genomförande och uppföljande. Högst upp i WBS:en finns projektets huvudsakliga arbetsområde eller arbetsområden, dessa kan se olika ut beroende på vilken typ av projekt det är. Huvudmålet delas upp i kategorier, under vilka arbetspaketen sedan kategoriseras.

100%-regeln

En central princip i utformningen av en WBS är att den inkluderar allt arbete som krävs för att projektmålet skall uppnås, detta kallas 100%-regeln. Principen innebär även att det aldrig kan vara mer än 100% av projektet, det vill säga att aktiviteter som inte faller inom projektets ramar inte skall ingå i WBS:en.

Arbetspaket

Komponenterna i WBS:en behöver vara tydligt definierade, för att säkerställa att alla som ser WBS:en förstår vad varje komponent syftar på. Samtidigt behöver man ta beslut om hur detaljerad WBS:en skall vara, och det kan vara utmanande att utforma lagom stora arbetspaket. Om paketen är för stora kan det vara svårt att följa upp projektets framskridande, men om det är för detaljrikt kan det vara för tidskrävande och ineffektivt att hålla reda på den stora mängden arbetspaket. Det är därför nyttigt att i samband med framtagandet av en WBS tänka igenom vilken uppföljningsnivå som skall tillämpas.

Användning av WBS

En WBS visar inte hur lång tid varje arbetspaket tar, vilka resurser som krävs, eller i vilken följd de skall genomföras. För att räkna ut det behöver WBS:en kompletteras med andra verktyg, som exempelvis en nätplan eller ett Gantt-schema.

Källor

1 2 3 Burghate, Mukul. (juni 2018). ”Work Breakdown Structure: Simplifying Project Management”. International Journal of Commerce and management Studies (IJCAMS) 3 (2). https://www.researchgate.net/publication/345762461_Work_Breakdown_Structure_Simplifying_Project_Management.
1 2 3 Norman, E. S. (25 oktober 2007). ”Developing and elaborating effective work breakdown structures.”. Paper presented at PMI® Global Congress 2007—North America, Atlanta, GA. Newtown Square, PA: Project Management Institute.. https://www.pmi.org/learning/library/developing-elaborating-work-breakdown-structures-7241. Läst 27 maj 2026.
1 2 Hallin, Anette (2024). Projektledning (Fjärde upplagan). Liber. ISBN 978-91-47-15200-1. Läst 27 maj 2026

[:0-1] 1 2 3 Burghate, Mukul. (juni 2018). ”Work Breakdown Structure: Simplifying Project Management”. International Journal of Commerce and management Studies (IJCAMS) 3 (2). https://www.researchgate.net/publication/345762461_Work_Breakdown_Structure_Simplifying_Project_Management.

[:1-2] 1 2 3 Norman, E. S. (25 oktober 2007). ”Developing and elaborating effective work breakdown structures.”. Paper presented at PMI® Global Congress 2007—North America, Atlanta, GA. Newtown Square, PA: Project Management Institute.. https://www.pmi.org/learning/library/developing-elaborating-work-breakdown-structures-7241. Läst 27 maj 2026.

[:2-3] 1 2 Hallin, Anette (2024). Projektledning (Fjärde upplagan). Liber. ISBN 978-91-47-15200-1. Läst 27 maj 2026