Citavi ist ein Programm zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation für Microsoft Windows. Es wird an Universitäten und Hochschulen zum Schreiben von Hausarbeiten und Abschlussarbeiten eingesetzt, von Forschern beim Verfassen von wissenschaftlichen Publikationen und in Firmen bei der Abfassung von Berichten und zur Wissensorganisation im Team. Citavi wird von der Firma Lumivero mit Sitz in Denver entwickelt. Es basiert auf dem .Net-Framework.
Geschichte
Vorgänger war das an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf entwickelte Programm LiteRat, dessen Version 1.0 im Jahre 1995 erschien. 2006 wurde die neu entwickelte Version unter dem Namen Citavi2.0 veröffentlicht. 2010 erschien die graphisch und technisch vollständig überarbeitete Version Citavi3. Damit war das Programm auch mit englischsprachiger Bedienoberfläche nutzbar. Seit der Version4, die im Jahr 2013 erschien, kann die Benutzeroberfläche zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Spanisch umgestellt werden, außerdem wurde ein Add-On für Word entwickelt. Citavi 5 ist im April 2015 mit Editionen für Einzelnutzer und für Teams erschienen. Mit Citavi 6 wurde im Februar 2018 die Möglichkeit ergänzt, die Daten in einer zentral bereitgestellten Cloud zu speichern und andere Nutzer mit differenzierten Nutzungsrechten zu Projekten einzuladen.
Eine eigenständige Entwicklung für OS X wurde 2011 eingestellt.
Im Februar 2021 wurde Citavi, das zuvor von der Schweizer Firma Swiss Academic Software entwickelt worden war, von der US-amerikanischen Software-Firma QSR International übernommen. Kurz darauf, im Juni 2021, wurde eine plattformunabhängige Web-Version von Citavi vorgestellt. Im Oktober 2022 schloss sich QSR International mit der finanziellen Unterstützung von TA Associates (einem Private-Equity-Unternehmen) mit zwei Partnern, Palisade und Addinsoft, zusammen. Sie gründeten die neue Datenanalyse-Softwareplattform Lumivero, unter der auch Citavi seitdem firmiert.
Produkte
Citavi Free, eine ehemals kostenlose Nutzungsmöglichkeit mit auf 100Datensätze eingeschränktem Nutzungsumfang, wurde im Zug der Akquisition durch QSRInternational eingestellt. Es gibt nur noch eine auf 30Tage beschränkte Testversion.
Die Lizenz Citavi for Windows wird zur Nutzung über den Testzeitraum hinaus vorausgesetzt.
Die Lizenz Citavi for DBServer ermöglicht es darüber hinaus Institutionen und Unternehmen, Projekte auf einem Microsoft SQL Server im Intranet zu speichern. Die Nutzer können über das Active Directory eingebunden werden. Auch auf DBServer-Projekte können Nutzer mit individuellen Zugriffsrechten pro Projekt zeitgleich im Team zugreifen.
Funktionen
Citavi integriert die Verwaltung von Literaturangaben und Volltexten mit Funktionen zur Wissensorganisation und einer Aufgabenplanung, die auf die Bedürfnisse der Arbeit mit Texten zugeschnitten ist. Die ins Programm integrierte, kontextualisierte Schnellhilfe wird ergänzt durch ein Online-Handbuch, einen einführenden E-Mail-Newsletter, Videos, ein Support-Forum sowie, für Inhaber einer Lizenz, persönliche Hilfe.
Literaturverwaltung
Nachweise verschiedener Dokumenttypen (35 Typen, z.B. Bücher, Artikel, Vorträge, Ton- und Filmdokumente etc.) können gesammelt, verwaltet, gespeichert und inhaltlich erschlossen werden.
Citavi unterstützt Literaturrecherchen, indem es Onlinezugriffe auf mehrere Tausend wissenschaftliche Literaturdatenbanken (unter anderem PubMed, Web of Science etc.), Buchhandels- und Bibliothekskataloge ermöglicht. Ebenso wird der offene COinS-Standard unterstützt, um bibliographische Daten direkt von Verlagswebseiten zu übernehmen. Außerdem können RSS-Feeds in Citavi abonniert werden.
PDF-Dokumente können in Citavi annotiert werden. Die in Citavi integrierte Suche durchsucht auch die Volltexte der angehängten PDF-Dokumente, sofern diese extrahierbar sind.
Für Word steht ein Add-On zur Verfügung. Damit können Kurznachweise und Zitate aus Citavi direkt in den eigenen Text eingearbeitet werden, ohne Word zu verlassen. Das Literaturverzeichnis wächst automatisch beim Schreiben, ein nachträgliches Formatieren entfällt.
Mehrere LaTeX-Editoren können direkt angesprochen werden, um aus Citavi Zitate und LaTeX-Zitierkommandos (beispielsweise \cite{Mueller2008}) einzufügen. Die Verbindung zum LaTeX-Editor LyX wird über eine Named Pipe hergestellt.
Nur bis Citavi 5: Bei OpenOffice Writer und LibreOffice Writer sowie bei Programmen, welche Dokumente im Format RTF verarbeiten können (wie Scrivener), werden Platzhalter in den Text eingefügt, die beim abschließenden Formatieren zu einem Literaturverzeichnis zusammengeführt werden.
In Citavi stehen mehr als 11.000 Zitierstile zur Auswahl. Weitere Stile für wissenschaftliche Zeitschriften werden auf Anfrage erstellt und Fehler in vorhandenen Zitierstilen zentral korrigiert. Zitationsstile können auch anhand von Merkmalen gesucht werden, ein leistungsfähiger Zitationsstileditor erlaubt die Bearbeitung vorhandener und das Erstellen von eigenen Stilen.
Wissensorganisation
Citavi kann Textstellen und Bilder aus Dokumenten als Zitate sowie Texte und Bilder als eigene Gedanken verwalten. Diese Zitate und Gedanken können als Textbausteine in der Textverarbeitung verwendet werden, die Zitate werden dabei automatisch ordnungsgemäß belegt. Citavi unterscheidet fünf Zitattypen und zwei weitere Typen zum Festhalten von eigenen Gedanken in Text- oder Bildform.
Zitate werden bei der Annotation von PDF-Dokumenten in Citavi mit dem Dokument verlinkt, so dass man vom Zitat aus per Mausklick direkt auf die Fundstelle im PDF-Dokument zugreifen kann.
Zitattypen in Citavi 5
Die Gliederung der eigenen Publikation kann in einem Kategoriensystem abgebildet werden. Innerhalb der Kategorien können die Zitate und Gedanken so geordnet werden, dass sie die eigene Argumentation abbilden. Dies ermöglicht eine Strukturierung der Arbeit vor dem eigentlichen Schreibprozess.
Aufgabenplanung
Titelaufgaben (dokumentbezogen) und Projektaufgaben (projektbezogen) erlauben die Organisation von Terminen wie Leihfristen und Arbeitsschritte.
Aufgaben wie „Diskutieren“ oder „Prüfen“ können direkt mit Textstellen in PDF-Dokumenten verknüpft werden.
Kompatibilität
Citavi-Titeldaten können von anderen Literaturverwaltungsprogrammen importiert werden, und Citavi kann die Daten aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen importieren, entweder direkt, wie im Fall von EndNote und BibTeX-Dateien, oder über einen Import-Filter oder den Umweg einer RIS-Exportdatei wie beim Import aus Mendeley, ProCite, Reference Manager, RefWorks, Zotero und anderen.
Titeldaten können in den Zitationsstilen Wikipedia – Vorlage Literatur (German) oder Wikipedia (German) direkt in die Zwischenablage formatiert kopiert und in den Text eines Wikipedia-Artikels übernommen werden.
Kritik an Citavi unter Lumivero
Das Literaturverwaltungsprogramm Citavi war an deutschen Universitäten weit verbreitet. Das hat sich mit Übernahme von Citavi durch den US-amerikanischen Konzern Lumivero geändert. Zahlreiche deutsche Universitätsbibliotheken, darunter beispielsweise die Technische Universität Berlin, die Universität Bielefeld, die Universität Greifswald und die Universität Münster haben ihre Campuslizenzen für Citavi auslaufen lassen oder die Verträge gekündigt.
Als Gründe werden vor allem die Veränderungen genannt, die sich nach der Übernahme von Citavi durch Lumivero ergeben haben. Die vier Hauptgründe für den Ausstieg sind:
Stark gestiegene Lizenzkosten: Der Anbieter Lumivero hat die Preiskonditionen für Hochschul- und Landeslizenzen drastisch erhöht. Für viele Bibliotheken sind die Kosten unter den aktuellen Budgetbeschränkungen nicht mehr tragbar.
Verschlechterung des Supports: Viele Universitäten berichten, dass sich die Qualität, Stabilität und Zuverlässigkeit des technischen Supports seit dem Besitzerwechsel spürbar verschlechtert haben. Es wird über nicht funktionierende Logins und fehlende Lizenzverknüpfungen berichtet. Hatte man früher ein Problem mit Citavi, schrieb man an die Adresse service@citavi.com und es wurde schnell und kompetent gelöst. Nach der Übernahme muss man, um ein Frage zu stellen, sich zuerst bei Lumivero anmelden und ein Passwort vergeben, um überhaupt ein Problem melden zu können.
Mangelnde Plattformunabhängigkeit: Citavi läuft nach wie vor nur unter Windows. Für macOS gibt es noch keine native Version. Da im akademischen Bereich jedoch immer mehr macOS- und Linux-Systeme genutzt werden, fordern Bibliotheken flexiblere Lösungen.
Datenschutzrechtliche Bedenken: Durch die Übernahme durch ein US-Unternehmen werden Daten teilweise auf US-Servern verarbeitet. Das wirft in Bezug auf die DSGVO und sensible Forschungsdaten rechtliche Bedenken an deutschen Hochschulen auf.
Die meisten Bibliotheken empfehlen ihren Studierenden und Forschenden, auf die kostenfreie Open-Source-Software Zotero umzusteigen. Zotero ist plattformunabhängig, datenschutzkonform und aufgrund seiner Lizenzfreiheit ideal für die Zusammenarbeit mit externen Forschenden geeignet.
↑LiteRat.Version 1.06 für Windows 3.1 bis Windows XP.In:Webseite LiteRat.Swiss Academic Software,2.Januar 2015,abgerufen am 23.August 2016.
↑Skript zum Kurs. Literaturverwaltung mit Citavi – Basiskurs.(PDF; 1,48MB)1. Warum Literaturverwaltungsprogramme – warum Citavi?In:mediatum – digital collection management.Technische Universität München, Universitätsbibliothek,5.April 2016,S.3,abgerufen am 22.August 2016.
↑Juliane Thümmel:Wissen organisieren mit Citavi. In: b.i.t. online. Band19, Nr.1, 2016, S.84–85 (Volltext[PDF; 83kB; abgerufen am 23.August 2016]).
↑Skript zum Kurs. Literaturverwaltung mit Citavi – Aufbaukurs.(PDF; 2,11MB)PDF-Bearbeitung im Vorschaufenster.In:mediatum – digital collection management.Technische Universität München, Universitätsbibliothek,4.Juli 2016,S.32,abgerufen am 22.August 2016.
↑Skript zum Kurs. Literaturverwaltung mit Citavi – Aufbaukurs.(PDF; 2,11MB)Wie verwende ich den Publikationsassistenten zusammen mit einem TeX-Editor?In:mediatum – digital collection management.Technische Universität München, Universitätsbibliothek,4.Juli 2016,S.24,abgerufen am 22.August 2016.
↑Dorothea Lemke:Zitierfähig. Mit Citavi recherchieren und zitieren. In: c't. Nr.13. Heise Verlag, 2019, S.160–163.
↑Skript zum Kurs. Literaturverwaltung mit Citavi – Aufbaukurs.(PDF; 2,11MB)Wissenselemente aufnehmen und Kategorien zuordnen.In:mediatum – digital collection management.Technische Universität München, Universitätsbibliothek,4.Juli 2016,S.30,abgerufen am 22.August 2016.
