Im November 2013 stellte das Unternehmen mit der Fabasoft Cloud einen Cloud-Dienst für Unternehmen vor, dessen Daten in Rechenzentren in Österreich, Deutschland und der Schweiz gespeichert werden.
Im Mai 2019 übernahm Fabasoft 60% der Anteile an der Münchner Xpublisher GmbH, einem Hersteller von Redaktions- und Publishingsoftware. Bis Ende 2025 erhöhte Fabasoft die Beteiligung auf 95%.
Dem Wunsch des Unternehmens, nahe der Universität ein neues Firmengebäude zu errichten, wozu ein Grundstück mit der Größe von 11.000 Quadratmeter umgewidmet werden müsste, erteilte 2020 nach heftiger Kritik mehrerer politischer Parteien im Stadtrat die Stadt Linz eine Absage.
Mitgründer Leopold Bauernfeind legte sein Vorstandsmandat mit 30. Juni 2022 nieder, Helmut Fallmann übernahm den Vorstandsvorsitz. Dem Vorstand gehören seither auch Oliver Albl (zuständig für die technische Entwicklung) und Matthias Wodniok an.
Im September 2022 erwarb Fabasoft die Mehrheit an der Berner Software- und Technologiefirma 4teamwork AG, die mit der Fabasoft Schweiz AG zur Fabasoft 4teamwork AG zusammengeführt wurde. Später wurde die Gesellschaft in Fabasoft Schweiz AG umfirmiert.
Im Oktober 2024 kaufte die zu diesem Zweck gegründete Tochtergesellschaft Hon24 Immobilien GmbH das bis dahin gemietete Bürogebäude am Unternehmenssitz in der Linzer Honauerstraße zu einem Kaufpreis von rund 15 Millionen Euro.
Unternehmensstruktur
Die Fabasoft AG mit Sitz in Linz ist die Obergesellschaft der Unternehmensgruppe und nimmt die Konzernverwaltung wahr. 42,90% der Aktien hält die Fallmann&Bauernfeind Privatstiftung der Firmengründer, die übrigen 57,10% befinden sich im Streubesitz. Der Konzern ist an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA vertreten und arbeitet mit Vertriebs- und Umsetzungspartnern in weiteren Ländern zusammen.
Im Geschäftsjahr 2025/26 erzielte der Konzern mit 505 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 90 Millionen Euro. Die Aufwendungen für Forschung und Entwicklung lagen bei 26,5 Millionen Euro, was 29,4% des Umsatzes entsprach.
Unternehmen der Gruppe
Zur Unternehmensgruppe gehören unter anderem:
Mindbreeze GmbH, Linz: Software für Enterprise Search und künstliche Intelligenz. Die Fabasoft AG hält 85,5% der Anteile.
Fabasoft Xpublisher GmbH, München: Redaktions- und Publishingsysteme. Die Fabasoft AG hält 95% der Anteile.
Fabasoft Schweiz AG, Bern: Software für Schweizer Behörden. Die Fabasoft AG hält 70% der Anteile.
Fabasoft Talents GmbH, Linz: Software für mobiles Lernen und die digitale Personalakte.
Hon24 Immobilien GmbH, Linz: Eigentümerin des Bürogebäudes am Unternehmenssitz.
Produkte
Fabasoft stellt neben der Fabasoft eGov-Suite, einer Software für E-Government, weitere cloudbasierte Produkte für dokumentenintensive Geschäftsprozesse her. Das Unternehmen betreut Kunden in den Bereichen der Bundes- und Landesverwaltungen, der Kommunen, Interessenvertretungen und privaten Unternehmen. Seine cloudbasierten Produkte fasst das Unternehmen unter der Bezeichnung Fabasphere zusammen.
Die E-Government-Software ermöglicht das Einbringen von Anträgen über das Internet, elektronische Geschäftsfallbearbeitung und den elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen Verwaltung und Bürger sowie revisionssichereArchivierung. Im Jahr 2001 erhielt das Unternehmen von der Republik Österreich gemeinsam mit dem Bundesrechenzentrum und IBM den Zuschlag zur Einführung des elektronischen Aktes ELAK im Bund, der mittlerweile auch von 8 von 9 Bundesländern und in Gemeinden verwendet wird.
Mit der Fabasoft Cloud bietet das Unternehmen einen Cloud-Dienst für die Ablage von Dokumenten und die Abwicklung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse an. Kunden können dabei zwischen Rechenzentrumsstandorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz wählen.
Im Enterprise-Content-Management-Bereich wird MoReq2-zertifizierte Software zum Erfassen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten angeboten sowie für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Weitere Produkte sind Fabasoft Approve für das Dokumenten- und Qualitätsmanagement in der Industrie, Fabasoft Boards für digitales Sitzungsmanagement, Fabasoft Contracts für das Vertragsmanagement, Fabasoft Dora für das Auslagerungsmanagement von Finanzunternehmen, Fabasoft OneGov für die Geschäftsverwaltung von Schweizer Behörden und Fabasoft Talents für die digitale Personalakte sowie Xpublisher als Redaktions- und Publishingsystem. Fabasoft Approve wird unter anderem von Siemens Energy für Dokumenten- und Freigabeprozesse in Verbindung mit SAP-Systemen eingesetzt.
Auszeichnungen
Im Mai 2013 erhielt Fabasoft für eine gemeinsam mit der Daimler AG umgesetzte Cloud-Anwendung den EuroCloud-Deutschland-Award.
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