Office Live Workspace
Office Live Workspace is een gratis service voor het online opslaan en samen gebruiken van documenten. Microsoft zegt dat de service het best geschikt is voor werk, school en thuis, omdat documenten vanaf een andere locatie kunnen worden geopend, zonder dat er een USB-stick of iets dergelijks nodig is. Office Live Workspace is in 25 talen beschikbaar, en het enige wat nodig is, is een geschikte webbrowser en internettoegang. Het gebruik van de Workspace (letterlijk: werkplek) kan beter worden gemaakt door Microsoft Silverlight te installeren, want daarmee kan men meerdere bestanden tegelijk uploaden en samenwerken met anderen met een Workspace.
Om de Workspaces te kunnen openen vanuit Office Word, Excel en PowerPoint, is de Office Live Update nodig, die gratis kan worden gedownload via Microsoft Update. Bestanden kunnen niet worden bewerkt in Office Live Workspace zelf, als iemand op "Bewerken" klikt, wordt Microsoft Office geopend.
Mogelijkheden
- Online opslaan: Office Live staat de gebruiker toe om tot 5 GB aan informatie te uploaden, in vele bestandstypen. Microsoft zegt dat hierdoor de behoefte aan USB-sticks, cd's en andere fysieke opslagruimtes vervalt.
- Informatie delen: Office Live Workspace is ontworpen zodat computergebruikers verschillende documenten kunnen delen, en samen kunnen werken als een groep. Workspaces zijn beveiligd met een wachtwoord, en gebruikers kunnen kiezen wie de informatie kan zien of aanpassen. Bestanden of Workspaces kunnen worden gedeeld met tot wel 100 mensen.
- Compatibiliteit met software: Office Live Workspace werkt alleen met programma's van Microsoft Office, maar het is ook mogelijk om bestanden van een ander type op de Office Live Workspace op te slaan. Als de Office Live Update is geïnstalleerd, kunnen documenten meteen worden geopend en opgeslagen vanuit Microsoft Office XP, 2003 of 2007. Gebruikers kunnen ook contactpersonen, taken en gebeurtenissen synchroniseren met Outlook 2003 en 2007, en Workspace-lijsten kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
- Resources en ondersteuning: Microsoft richtte een ondersteuningswebsite op, waarop de gebruiker onder andere een blog, wiki, hoe?-video's kan vinden, en vragen kan stellen over het gebruik van Office Live Workspace.
