Wapro ERP

Początki marki WA-PRO

Marka WA-PRO pojawiła się na polskim rynku w połowie lat 90. jako dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie w małych i średnich firmach. W ofercie znajdowały się m.in. programy do obsługi sprzedaży, magazynu, księgowości oraz kadr i płac. Aplikacje WA-PRO były rozwijane początkowo jako systemy dla środowiska DOS, a następnie w wersjach dla systemu Windows, z wykorzystaniem technologii baz danych Microsoft SQL.

Rozwój i integracja z Grupą Asseco

Do 1997 roku firma WA-PRO rozwinęła się w strukturę posiadającą własną siedzibę, serwis pomocy technicznej oraz sieć wdrożeń i sprzedaży. W 2006 roku WA-PRO weszło w skład Grupy Kapitałowej Asseco, jednego z największych dostawców oprogramowania własnego w Europie Środkowo-Wschodniej. W czerwcu 2007 roku nastąpiło połączenie WA-PRO z firmą Asseco Business Solutions, gdzie marka Wapro dołączyła do portfolio firm takich jak ANICA System, Safo, Softlab oraz Incenti.

Rozwój produktu

W 2017 roku programy zaczęły funkcjonować pod jednolitą nazwą Wapro ERP. Od 2018 roku Asseco Business Solutions wzmocniło swoją pozycję poprzez połączenie z firmą Macrologic S.A. Do końca pierwszej dekady XXI wieku firma sprzedała ponad 100 000 licencji oprogramowania. Według danych z 2015 roku, Asseco Business Solutions sprzedało łącznie 210 tysięcy licencji oprogramowania marki Wapro przeznaczonego dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Z programów Wapro skorzystało ponad 68 000 firm.

W 2024 roku Wapro ERP obchodziło swoje 30-lecie, podsumowując trzy dekady innowacji i rozwoju. System ewoluował od klasycznych programów desktopowych do zestawu zintegrowanych aplikacji współpracujących z usługami chmurowymi, integracjami z e-commerce i dodatkowymi modułami obejmującymi sprzedaż mobilną oraz obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Struktura systemu

Wapro ERP jest zintegrowanym systemem składającym się z modułów obsługujących kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa:

• Wapro Mag – zarządzanie sprzedażą, magazynem i stanami inwentarza, z obsługą wielu oddziałów i magazynów

• Wapro Fakir – pełna księgowość i finanse, zgodna z wymogami ustawodawstwa polskiego, przeznaczona dla firm oraz biur rachunkowych

• Wapro Kaper – księga przychodów i rozchodów (KPiR), z elementami HR, oferowana dla biur rachunkowych i firm

• Wapro Gang – zarządzanie zasobami ludzkimi i obsługa płac, z integracją z portalem pracowniczym

• Wapro Best – zarządzanie środkami trwałymi i inwentaryzacja majątku

Modułowa budowa pozwala wdrożyć wybrane elementy (np. tylko sprzedaż i magazyn), a następnie stopniowo rozbudowywać system o kolejne komponenty wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.

Dodatkowe moduły specjalistyczne obejmują: Wapro B2B/B2C/Hybrid (platforma e-commerce), Wapro Mobile (aplikacje mobilne), Wapro Aukcje (integracja z platformą Allegro i innymi marketplace), Wapro Analizy (analityka biznesowa) oraz Businesslink (wymiana dokumentów z systemem KSeF), Wapro eBiuro z OCR oraz Wapro TaxOrder – rozwiązanie zostało zaprezentowane 30 września 2025 roku na Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych w Kielcach, a od 1 października zostało udostępnione publicznie.

System dostępny jest w kilku liniach produktowych dostosowanych do wielkości przedsiębiorstwa, m.in. START, BIZNES, PRESTIŻ, BIURO, BUDŻET.

Architektura i infrastruktura

Wapro ERP opiera się na architekturze dwuwarstwowej klient-serwer, wykorzystującej Microsoft SQL Server jako bazę danych. W przypadku małych instalacji dostępna jest wersja SQL Server Express Edition. System obsługuje integrację z zewnętrznymi urządzeniami, takimi jak czytniki kodów kreskowych, drukarki etykiet czy kasy fiskalne.

Modele wdrożenia

System dostępny jest w kilku wariantach technicznych:

• On-premises – tradycyjna instalacja w infrastrukturze klienta

• Wapro Anywhere Cloud – wersja oparta na architekturze chmurowej, dostęp przez przeglądarkę HTML

• Wapro Anywhere Online – hybrydowy dostęp do wersji desktopowej (przez RDP) i HTML

• Model hybrydowy (DUO) – równoczesny dostęp do wersji desktopowej i webowej

Integracje zewnętrzne

System oferuje możliwość integracji z:

• platformy e-commerce (B2C, B2B)

• systemy zarządzania magazynem (WMS)

• platformy kurierskie (InPost, DHL, DPD, GLS, Poczta Polska)

• platformy: Allegro, BaseLinker, Apilo (poprzez moduł Wapro Aukcje)

• systemy bankowości elektronicznej

• systemy zarządzania zasobami ludzkimi (urlopy, ewidencja czasu pracy)

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przez Businesslink