Das im Südosten des Bamberger Herrschaftsgebietes gelegene Amt war von seiner räumlichen Ausdehnung her eines der kleineren hochstiftischen Ämter und lag am äußersten Südostrand des bambergischen Kerngebietes. Seine bambergischen Nachbarterritorien waren die Ämter Gößweinstein, Waischenfeld und Wolfsberg. Im Osten befand sich das Oberland des Fürstentum Bayreuths und im Süden das zur Reichsstadt Nürnberg gehörende Pflegamt Betzenstein.
Das Oberamt Pottenstein war eine Mittelbehörde, die – wie im Hochstift Bamberg üblich – ausschließlich repräsentative Tätigkeiten wahrnahm und weder Jurisdiktions-, noch Verwaltungsaufgaben ausübte.
Vogteiamt
Das Vogteiamt Pottenstein war eines der 54Vogteiämter des Hochstifts Bamberg. Sein Vogteibezirk umfasste folgende Dorfmarkungen und Ortschaften:
Das Steueramt Pottenstein war eines der 46Steuerämter des Hochstiftes Bamberg. Zum räumlichen Wirkungsbereich des Steueramtes gehörte neben dem Vogteibezirk des Pottensteiner Amtes auch das des Vogteiamtes Leienfels.
Die wirtschaftliche Bedeutung des Pottensteiner Steueramtes für das Hochstift Bamberg war leicht überdurchschnittlich, es wurde daher als Amt II. Klasse (von 5) geführt. Die Steuererträge des Steueramtes betrugen im Durchschnitt in der Amtszeit von Peter Philipp von Dernbach (1672–1683) 2338 und in der Amtszeit von Marquard Sebastian Schenk von Stauffenberg (1683–1693) 2285 fränkische Gulden pro Jahr.
Kastenamt
Das Kastenamt Pottenstein war eines der 24Kastenämter des Hochstiftes Bamberg.
Hermann Caspary:Staat, Finanzen, Wirtschaft und Heerwesen im Hochstift Bamberg (1672–1693). Selbstverlag des Historischen Vereins Bamberg, Bamberg 1976, ISBN 3-87735-083-6.
Hochstift Bamberg (Hrsg.):Bamberger Hof-Staats- und Standskalender für das Jahr 1796. Bamberg 1796.
Herbert Popp, Klaus Bitzer, Halk Thomas Porada:Die Fränkische Schweiz. Hrsg.: Sebastian Lentz, Bernhard Müller (=Landschaften in Deutschland). Böhlau Verlag, Wien / Köln / Weimar 2019, ISBN 978-3-412-51535-5.
Josef Pfanner:Landkreis Pegnitz. In: Historisches Ortsnamenbuch von Bayern. Kommission für bayerische Landesgeschichte, München 1965, ISBN 3-7696-9864-9.
Max Spindler, Andreas Kraus (Hrsg.):Geschichte Frankens bis zum Ausgang des 18. Jahrhunderts (=Handbuch der bayerischen Geschichte. III, 1). 3. Auflage. C. H. Beck, München 1997, ISBN 3-406-39451-5.
12Die Fränkische Schweiz. In: Landschaften in Deutschland. S.66, "Die territoriale Differenzierung der fränkischen Schweiz am Ende des Alten Reiches (1792)".
↑Bamberger Hof-Staats- und Standskalender für das Jahr 1796. S.155 (google.de[abgerufen am 22.Mai 2020]).
1234Max Spindler, Andreas Kraus (Hrsg.):Geschichte Frankens bis zum Ausgang des 18. Jahrhunderts (=Handbuch der bayerischen Geschichte. III, 1). 3. Auflage. C. H. Beck, München 1997, ISBN 3-406-39451-5, S.712.