Google Forms est un logiciel d'administration de sondages inclus dans la suite gratuite d'éditeurs Google Docsbasée sur le Web offerte par Google. Le service inclut également Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Sites et Google Keep. Google Forms est uniquement disponible en tant qu'application web. L'application permet aux utilisateurs de créer et de modifier des sondages en ligne tout en collaborant avec d'autres utilisateurs en temps réel. Les informations recueillies peuvent être automatiquement intégrées à une enquête.
Google Forms a été introduit pour la première fois en 2008 comme partie de la suite Google Docs. Au fil des ans, il a reçu de nombreuses mises à jour et ajouts de nouvelles fonctionnalités pour s'adapter à l'évolution des besoins des utilisateurs.
Caractéristiques
Le service Google Forms a fait l'objet de plusieurs mises à jour au fil des ans. Les fonctionnalités incluent, sans toutefois s'y limiter, la recherche dans le menu, le mélange des questions dans un ordre aléatoire, la limitation des réponses à une seule par personne, des URL plus courtes, des thèmes personnalisés, la génération automatique de suggestions de réponses lors de la création de formulaires, une option «Télécharger un fichier» pour les utilisateurs répondant à des questions qui les obligent à partager du contenu ou des fichiers depuis leur ordinateur ou Google Drive et bien plus encore.
En octobre 2014, Google a introduit des modules complémentaires pour Google Forms qui permettent à des développeurs tiers d'ajouter de nouvelles fonctionnalités aux enquêtes, tandis qu'en juillet 2017 Google a mis à jour Forms pour ajouter plusieurs nouvelles fonctionnalités. La «validation intelligente de réponses» est capable de détecter le texte saisi dans les champs de formulaire afin d'identifier ce qui est écrit et demander à l'utilisateur de corriger les informations si elles ont été incorrectement insérées. Dépendamment des paramètres de partage de fichiers dans Google Drive, les utilisateurs peuvent demander le téléversement de fichiers à des personnes ne figurant pas dans les réponses à choix multiples d'un tableau. Dans les paramètres, les utilisateurs peuvent apporter des modifications qui affectent tous les nouveaux formulaires, comme par exemple la collecte systématique des adresses électroniques,.
Les utilisateurs peuvent analyser les réponses à leur formulaire à l'aide des outils d'analyse intégrés ou les exporter vers une feuille de calcul Google Sheets nouvelle ou existante qui se met à jour au fur et à mesure que de nouvelles réponses sont reçues. Les outils d'analyse intégrés permettent de consulter les réponses individuellement ou de manière synthétique. Alternativement, les réponses peuvent être téléchargées sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules. Google Forms peut également utiliser Gemini pour résumer les réponses grâce à l'IA.
Google Forms propose toutes les fonctionnalités de collaboration et de partage que l'on retrouve dans Docs, Sheets, Slides, Drawings et Sites.
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