Microsoft Dynamics GP is een enterprise resource planning-pakket van Microsoft. Het product werd oorspronkelijk ontwikkeld door Great Plains Software en stond eerder bekend als Great Plains Dynamics, Microsoft Great Plains en Microsoft Business Solutions - Great Plains. Sinds de invoering van de Dynamics-naam maakt het programma deel uit van de productfamilie Microsoft Dynamics.
Dynamics GP wordt gebruikt voor bedrijfsprocessen zoals boekhouding, financieel beheer, debiteuren- en crediteurenbeheer, voorraadbeheer, verkooporders, inkooporders, salarisadministratie, rapportage, projectadministratie en productie. Microsoft omschrijft Dynamics GP als een bedrijfsbeheersysteem voor kleine en middelgrote organisaties.
Het systeem is vooral gericht op organisaties die een lokaal geïnstalleerd ERP-systeem gebruiken op basis van Microsoft Windows en Microsoft SQL Server. In tegenstelling tot de latere cloudproducten binnen Microsoft Dynamics 365 is Dynamics GP historisch vooral een on-premises toepassing. Microsoft heeft aangekondigd dat ondersteuning voor productverbeteringen, belasting- en regelgevingsupdates en technische ondersteuning eindigt op 31 december 2029. Beveiligingsupdates kunnen, indien nodig, beschikbaar blijven tot 30 april 2031.
Geschiedenis
De oorsprong van Microsoft Dynamics GP ligt bij Great Plains Software, een Amerikaans softwarebedrijf dat bedrijfssoftware ontwikkelde voor kleine en middelgrote organisaties. Het bedrijf was gevestigd in Fargo, in de Amerikaanse staat North Dakota. Het product Great Plains Dynamics werd in de jaren 1990 gebruikt als financieel en administratief systeem voor bedrijven.
In december 2000 kondigde Microsoft aan dat het Great Plains Software wilde overnemen. De overname werd afgerond op 5 april 2001. Microsoft betaalde ongeveer 1,1 miljard Amerikaanse dollar in aandelen voor Great Plains Software. Great Plains werd daarna onderdeel van Microsoft Business Solutions.
Na de overname werd Great Plains Dynamics uitgebracht onder namen als Microsoft Great Plains en Microsoft Business Solutions - Great Plains. In 2005 gebruikte Microsoft de naam Microsoft Dynamics voor zijn zakelijke toepassingen. Great Plains werd toen hernoemd tot Microsoft Dynamics GP.
Na de introductie van Dynamics 365 in 2016 verschoof Microsofts ontwikkeling van nieuwe zakelijke software grotendeels naar cloudgebaseerde toepassingen. Dynamics GP bleef bestaan voor bestaande klanten en ontving nog jaarlijkse releases en updates, maar Microsoft positioneert Dynamics 365 Business Central en andere Dynamics 365-toepassingen als latere oplossingen binnen dezelfde productfamilie.
Functionaliteit
Microsoft Dynamics GP bestaat uit meerdere modules. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de versie, licentie, regio, geïnstalleerde onderdelen en inrichting van het systeem. Microsoft noemt onder meer General Ledger, Receivables Management, Payables Management, Sales Order Processing, Purchase Order Processing, Inventory, Bank Reconciliation, Payroll, Bill of Materials en Multicurrency als kernmodules binnen Dynamics GP.
Financieel beheer
Het financiële deel van Dynamics GP omvat functies voor het grootboek, boekingsperioden, rekeningschema's, journaalposten, bankafstemming, budgetten, debiteuren, crediteuren en financiële rapportage. In General Ledger kunnen gebruikers onder meer een rekeningschema invoeren, beginsaldi boeken en budgetten aanmaken. Budgetten kunnen ook worden uitgewisseld met Microsoft Excel.
Voor verdere financiële analyse bevat Dynamics GP Analytical Accounting. Hiermee kunnen financiële transacties naast het gewone rekeningschema worden geanalyseerd met extra dimensies. Dit wordt gebruikt voor rapportages waarbij gegevens per afdeling, project, kostenplaats of andere analytische indeling moeten worden bekeken.
Verkoop, inkoop en voorraad
Dynamics GP bevat modules voor verkooporders, inkooporders en voorraadbeheer. Sales Order Processing ondersteunt onder meer offertes, orders, backorders, facturen en retouren. Purchase Order Processing wordt gebruikt voor inkooporders, ontvangsten en factuurverwerking.
Inventory Control wordt gebruikt voor artikelgegevens, voorraadlocaties, voorraadtransacties, prijslijsten en voorraadwaardering. Deze modules worden vaak samen gebruikt met de financiële modules, zodat verkoop-, inkoop- en voorraadtransacties ook boekhoudkundig kunnen worden verwerkt.
Salarisadministratie en personeel
Dynamics GP bevat functies voor salarisadministratie en personeelsgegevens. De U.S. Payroll-module wordt gebruikt voor het vastleggen en verwerken van salarisgegevens voor werknemers in de Verenigde Staten. Microsoft beschrijft hierbij onder meer het instellen van werknemerskaarten, salarisgegevens en historische salarisgegevens.
De beschikbaarheid van salaris- en belastingfunctionaliteit verschilt per land en regio. In sommige implementaties worden hiervoor aanvullende producten van Microsoft-partners gebruikt.
Productie en projectadministratie
Voor productie bevat Dynamics GP modules voor onder meer stuklijsten, productie-instellingen, productieorders en materiaalplanning. De Manufacturing-documentatie beschrijft hoe productiefuncties worden ingesteld en gebruikt in combinatie met andere onderdelen van Dynamics GP.
Dynamics GP bevat daarnaast Project Accounting. Deze module wordt gebruikt voor projectadministratie, projectbudgetten, kosten, facturering en projectrapportage. Microsoft publiceerde hiervoor aparte handleidingen voor beheerders en gebruikers.
Technische opbouw
Microsoft Dynamics GP is een client-servertoepassing. Een traditionele installatie bestaat uit een Windows-client, een of meer bedrijfsdatabases en een systeemdatabase in Microsoft SQL Server. De systeemdatabase heet meestal DYNAMICS en bevat onder meer systeeminstellingen, gebruikers, beveiligingsgegevens en gegevens over de verschillende bedrijfsadministraties.
Elke administratie of onderneming gebruikt een eigen bedrijfsdatabase. De Dynamics GP-client maakt verbinding met SQL Server via ODBC. Microsoft verwijst in documentatie en probleemoplossing onder meer naar de DYNAMICS-database, SQL Server Management Studio en de ODBC-databron die wordt gebruikt om Dynamics GP te starten.
Naast de desktopclient bestaat er een Dynamics GP Web Client. Hiermee kan Dynamics GP via een webbrowser worden gebruikt. De webclient draait de Dynamics GP-toepassing op een server en maakt de gebruikersinterface beschikbaar via een browser.
Voor rapportage kan Dynamics GP gebruikmaken van Microsoft SQL Server Reporting Services, Management Reporter, Excel Reports, SmartList en andere rapportagefuncties. In veel implementaties worden daarnaast rapportagetools of uitbreidingen van partners gebruikt.
Ontwikkeling en aanpassing
Dynamics GP werd ontwikkeld met Dexterity, een ontwikkelomgeving en programmeertaal van Great Plains Software. Microsoft beschrijft Dexterity als het applicatieontwikkelsysteem waarmee Microsoft Dynamics GP is gemaakt.
Aanpassingen aan Dynamics GP kunnen op verschillende manieren worden gemaakt. Oudere implementaties gebruiken vaak Dexterity, Modifier, Visual Basic for Applications, rapportaanpassingen, SQL-scripts of producten van Microsoft-partners. Voor integratie met andere systemen konden onder meer Integration Manager, eConnect, Web Services for Microsoft Dynamics GP en SQL Server worden gebruikt.
Microsoft publiceerde servicepacks en hotfixes voor Web Services for Microsoft Dynamics GP. Deze webservices werden gebruikt om Dynamics GP te koppelen aan andere toepassingen en processen.
Versies
Microsoft Dynamics GP heeft verschillende namen en versies gehad. De productnaam veranderde mee met de overname door Microsoft en de latere introductie van de Dynamics-merknaam.
Naam of versie
Periode
Opmerking
Great Plains Dynamics
jaren 1990
Oorspronkelijke productlijn van Great Plains Software
Great Plains eEnterprise
jaren 1990 en begin jaren 2000
Uitvoering binnen de Great Plains-productlijn voor grotere implementaties
Microsoft Great Plains
vanaf 2001
Naam na de overname van Great Plains Software door Microsoft
Microsoft Business Solutions - Great Plains
begin jaren 2000
Naam binnen Microsoft Business Solutions
Microsoft Dynamics GP
vanaf 2005
Naam binnen de Microsoft Dynamics-productfamilie
Microsoft Dynamics GP 2010
2010
Versie binnen de Dynamics GP-productlijn
Microsoft Dynamics GP 2013
2012
Versie met verdere ontwikkeling van onder meer webclientfunctionaliteit
Microsoft Dynamics GP 2015
2014
Versie binnen de GP 2015-productlijn
Microsoft Dynamics GP 2016
2016
Versie binnen de GP 2016-productlijn
Microsoft Dynamics GP 2018
2017
Versie waarop latere 18.x-releases werden gebaseerd
Microsoft Dynamics GP 18.8
2025
Release van oktober 2025
Microsoft publiceerde in januari 2026 een hotfix voor Dynamics GP 18.8 met versienummer 18.8.1941.
Ondersteuning en lifecycle
Dynamics GP valt onder de Modern Lifecycle Policy van Microsoft. Microsoft kondigde aan dat ondersteuning voor productverbeteringen, belastingupdates, regelgevingsupdates en technische ondersteuning eindigt op 31 december 2029. Beveiligingsupdates kunnen beschikbaar blijven tot 30 april 2031.
De lifecycle-pagina van Microsoft vermeldt voor Dynamics GP een retirement date van 31 december 2029. Bestaande klanten kunnen het product binnen deze periode blijven gebruiken en bijwerken volgens de beschikbare ondersteuning en release-informatie.
Verhouding tot Dynamics 365
Microsoft Dynamics GP is een ouder ERP-product binnen de Microsoft Dynamics-familie. Microsoft Dynamics 365 is de latere productlijn van Microsoft voor cloudgebaseerde ERP- en CRM-toepassingen. Dynamics GP is vooral lokaal geïnstalleerd en gericht op financiële administratie en bedrijfsprocessen voor kleine en middelgrote organisaties.
Voor organisaties die willen overstappen naar een cloudoplossing noemt Microsoft onder meer Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem voor kleine en middelgrote organisaties. Andere Dynamics 365-toepassingen, zoals Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management, zijn gericht op grotere en complexere organisaties.
De overstap van Dynamics GP naar Dynamics 365 is geen eenvoudige versiewijziging, omdat de producten technisch en functioneel verschillen. Bij migraties spelen onder meer datamigratie, rapportages, maatwerk, integraties, gebruikersrollen en bedrijfsprocessen een rol.
