O Grupo Arvato é uma empresa global de serviços com sede em Gütersloh, na Alemanha. Seus serviços abrangem atendimento ao cliente, tecnologia da informação, logística e finanças. A origem da Arvato remonta à divisão de impressão e serviços industriais da Bertelsmann, e o nome atual foi adotado em 1999. A Arvato é uma das oito divisões da Bertelsmann, grupo que atua em mídia, serviços e educação. Em 2016, tinha cerca de 68.463 empregados e faturamento de 3,84 bilhões de euros.
História
Primeiros anos
A Bertelsmann foi fundada como editora por Carl Bertelsmann em 1835. Nas décadas seguintes, a empresa cresceu de forma constante. Depois da Segunda Guerra Mundial, passou de uma empresa de médio porte a um grande grupo empresarial. Para atender à demanda do clube do livro Lesering e do clube de discos Schallplattenring, a Bertelsmann ampliou fortemente sua capacidade de armazenamento e expedição em meados da década de 1950.
Em 1959, foi criada a Kommissionshaus Buch und Ton, que disponibilizava a infraestrutura de produção e serviços da Bertelsmann para outras editoras e empresas gráficas. A empresa se beneficiava das economias de escala geradas por esse modelo. Um índice em cartões perfurados usado na sede do Lesering foi adquirido da Lufthansa e se tornou mais tarde a base da experiência da Arvato em tecnologia da informação. Nos primeiros anos, Reinhard Mohn era o único proprietário da Kommissionshaus Buch und Ton. Em 1968, a empresa passou a fazer parte da recém-criada Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA). Seu objetivo era entregar materiais impressos e discos "em nome e por conta de seus clientes".
Formação da unidade de negócios
A Bertelsmann abriu sua atividade gráfica para clientes externos de maneira semelhante e criou, em 1948, uma empresa chamada Mohndruck. Depois de comprar máquinas de grande capacidade que precisavam operar com alto nível de utilização, a Bertelsmann passou a receber cada vez mais encomendas de outras empresas durante a década de 1960. Nas décadas de 1970 e 1980, fundou e comprou empresas gráficas e de logística na França, no Reino Unido, na Espanha e em outros países europeus. Essas empresas passaram a integrar a divisão de impressão e serviços industriais da Bertelsmann.
A partir de 1976, a divisão foi comandada por Mark Wössner, que mais tarde se tornou diretor-presidente da Bertelsmann. A expansão prosseguiu sob sua direção. Em 1983, por exemplo, a Bertelsmann entrou no mercado de distribuição de programas de computador e equipamentos. Em meados da década de 1980, a divisão de impressão e serviços industriais respondia por mais de 20% das vendas de todo o grupo Bertelsmann. No fim da década, a empresa também ampliou sua presença nos Estados Unidos.
Na década de 1990, a Bertelsmann lançou, em 1993, o programa de fidelidade Miles & More para a Lufthansa. A empresa também ficou encarregada do atendimento ao cliente durante o lançamento do sistema operacional Windows 95 da Microsoft na Alemanha, Áustria e Suíça.
Reestruturação e mudança de nome
Em 1996, a divisão de impressão e serviços industriais da Bertelsmann foi separada como uma sociedade anônima juridicamente independente, uma Aktiengesellschaft, chamada Bertelsmann Industrie. A Bertelsmann pretendia ampliar ainda mais seus negócios de serviços. A Bertelsmann Industrie tinha então cerca de 12.600 empregados no mundo e vendas anuais de 3,28 bilhões de marcos alemães.
Em 1999, a empresa passou a se chamar Bertelsmann Arvato, acompanhando a transformação da antiga divisão de impressão e serviços industriais em uma prestadora internacional de serviços de comunicação e mídia. "Arvato" era um nome criado sem significado específico.
Sob Gunter Thielen, que se tornou diretor-presidente da Bertelsmann em 2002, as fábricas de discos de vinil e CDs da Sonopress e as editoras de enciclopédias também foram incorporadas à Arvato. Quando Hartmut Ostrowski assumiu a direção da Arvato em 2002, a empresa retirou o prefixo Bertelsmann de sua denominação, embora continuasse a usá-lo no logotipo, estilizado como arvato BERTELSMANN. A Arvato reorganizou suas atividades em divisões de impressão, distribuição e logística, mídias de armazenamento e tecnologia da informação.
Mudança no modelo de negócios
Com a queda dos volumes de jornais, revistas e catálogos, a Arvato, a Axel Springer e a Gruner + Jahr criaram um empreendimento conjunto para parte de suas atividades gráficas, chamado Prinovis. Em 2005, todas as operações de rotogravura dos três sócios fundadores passaram para a nova empresa, que nasceu como líder desse mercado na Europa.
A Arvato entrou também no mercado de serviços para o setor público. Um dos primeiros clientes foi o distrito de East Riding of Yorkshire, onde a Arvato administrava, entre outras tarefas, tributos locais e pagamentos de assistência social.
A distribuição e a logística ganharam mais espaço nos anos seguintes. A Arvato Direct Services e a Logistics Services foram reunidas na Arvato Services. Na Alemanha, a Arvato conquistou novos clientes para essa divisão, entre eles editoras e empresas de alta tecnologia e tecnologia da informação.
Na passagem de 2007 para 2008, Hartmut Ostrowski sucedeu Gunter Thielen na direção da Bertelsmann, e Rolf Buch assumiu a Arvato. Sob Buch, a empresa lançou, por exemplo, o programa de fidelidade DeutschlandCard. Enquanto Ostrowski havia se concentrado na expansão internacional, Buch reforçou a atuação da Arvato no mercado alemão.
Reintegração de funções corporativas
Na década de 2010, a Arvato voltou a reorganizar suas atividades. Primeiro, comprou da Gruner + Jahr as participações restantes na Prinovis. A Bertelsmann reuniu depois a maior parte de suas gráficas em uma nova divisão chamada Be Printers. A Arvato aumentou sua atenção aos serviços de alta tecnologia, tecnologia da informação e comércio eletrônico, mercados que cresciam rapidamente, enquanto a impressão permanecia estagnada.
No fim de 2012, Rolf Buch foi substituído por Achim Berg, especialista nas áreas escolhidas para a expansão. Sob sua direção, a Arvato comprou em 2014 a empresa insolvente de comércio eletrônico Netrada, ampliando fortemente sua posição na logística para o setor de moda.
Berg deixou a Arvato em meados de 2015, depois de dois anos no cargo. A Bertelsmann nomeou Fernando Carro diretor-presidente da Arvato, e ele também passou a integrar a diretoria executiva da Bertelsmann.
Como parte da reorganização, a Arvato extinguiu seu conselho de administração e o substituiu por uma equipe de gestão executiva. O centro corporativo da Bertelsmann assumiu parte das funções administrativas da Arvato, enquanto outras continuaram a ser executadas de maneira independente dentro das divisões da empresa. Em 2016, a Arvato AG foi incorporada à controladora Bertelsmann SE & Co. KGaA e retirada do registro comercial alemão.
Organização
A Arvato é uma das oito divisões da Bertelsmann. Junto com o Bertelsmann Printing Group, criado em 2016, integra as divisões de serviços do grupo. Com vendas de 4,8 bilhões de euros no exercício de 2015, a Arvato era a segunda maior divisão da Bertelsmann, atrás do RTL Group. Mais da metade da receita vinha de países fora da Alemanha, principalmente da França e dos Estados Unidos. Em 2015, pertenciam à Arvato exatamente 230 empresas individuais, além de cinco empreendimentos conjuntos e empresas associadas, muitas delas voltadas às operações locais.
No Brasil, a Bertelsmann registrava uma participação de 52% na Sonopress-Rimo de São Paulo em seu relatório anual de 2000/01. Nas demonstrações financeiras de 2012, a participação na Sonopress-Rimo permanecia em 52%, enquanto a Arvato Serviços, Comércio e Indústria Gráfica Ltda., também em São Paulo, era integralmente controlada pelo grupo. Em 2014, a Folha de S.Paulo já se referia à fabricante brasileira como "Rimo Entertainment (antiga Sonopress)".
No exercício de 2015, a Arvato tinha 72.457 empregados no mundo, 1.804 a mais que no ano anterior. Desde 2014, suas atividades eram organizadas nos chamados grupos de soluções, introduzidos durante a gestão de Achim Berg. Esses grupos operavam em grande parte de maneira autônoma e eram organizados pelas necessidades e operações dos clientes, não por produtos ou tecnologias. Cada grupo era comandado por um diretor-presidente.
Na estrutura apresentada pela empresa em 2017, havia quatro grupos dedicados a gestão de relacionamento com o cliente, gestão da cadeia logística, serviços financeiros e serviços de tecnologia da informação. O conselho de gestão listado pela Arvato naquele ano era composto por Thomas Rabe, Bernd Hirsch, Immanuel Hermreck, Thomas Mackenbrock, Rolf Hellermann, Andreas Krohn, Frank Schirrmeister e Matthias Moeller.
Serviços
Soluções de pós-venda
A Arvato presta serviços posteriores à venda de produtos de terceiros aos consumidores finais, como reparo e preparação de aparelhos. Desde a década de 2000, a empresa realiza reparos em telefones celulares, inclusive aparelhos da HTC.
Gestão de informações corporativas
A Arvato presta serviços ligados à logística de materiais de marketing e vendas e de outros documentos. A empresa organiza a produção, o armazenamento e a distribuição desses materiais. A integração entre trabalhos digitais e impressos passou a ter mais peso nesse serviço.
O comércio eletrônico tornou-se uma área escolhida para expansão pela Arvato e pela Bertelsmann, ao menos desde 2014. Os serviços vão da criação e operação de sites e da infraestrutura correspondente à logística de mercadorias. Uma das clientes da Arvato nessa área é a empresa de moda Ahlers.
Serviços financeiros
Os serviços financeiros da Arvato abrangem processamento de pagamentos, factoring e cobrança de dívidas. A empresa também oferece avaliações de crédito, gestão de riscos e serviços de seguros nessa área. Os serviços financeiros estavam entre os negócios mais lucrativos da Arvato e faziam parte das áreas escolhidas pela Bertelsmann para expansão.
Uma investigação do The Times revelou em 2023 que a Arvato Financial Solutions obteve mandados judiciais para entrar nas casas de clientes vulneráveis e os executou durante a instalação forçada de medidores de energia pré-pagos. O caso levou a uma investigação da Financial Conduct Authority. Fornecedores de energia que haviam trabalhado com a Arvato suspenderam essas operações com a empresa após a divulgação do caso.
Serviços de tecnologia da informação
A Arvato Systems presta serviços de tecnologia da informação. Uma parte de suas atividades está concentrada em computação em nuvem. A Arvato também presta serviços de tecnologia para mídia, comércio e outros setores.
Gestão da cadeia logística
A Arvato presta serviços de gestão da cadeia logística, cuidando do fluxo de materiais e produtos desde a fabricação até os consumidores. Seu portfólio abrange serviços adaptados a setores como comércio e moda, tecnologia da informação, alta tecnologia e editoras. Um exemplo é a Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA). A área também abrange serviços de inteligência empresarial.
Críticas
Recursos humanos e salários
As políticas de recursos humanos e remuneração da Arvato foram alvo de críticas em diferentes ocasiões. Em 2005, a Arvato Direct Services abriu uma central de atendimento em Cottbus, na Alemanha. A empresa foi criticada por solicitar à agência de emprego local um apoio financeiro acima do habitual. O sindicato Ver.di e outros grupos fizeram a mesma crítica.
Em 2007, a Ver.di criticou a reintrodução da semana de trabalho de 40 horas na Arvato Services. Em 2012, empregados tiveram de aceitar salários menores em consequência de cortes de postos de trabalho na Arvato Entertainment. A Arvato rejeitou a crítica nesse caso e afirmou que as decisões haviam sido discutidas previamente com a Ver.di.
Avaliações de crédito irregulares
Em 2005, a Arvato comprou a agência de crédito Infoscore, sediada em Baden-Baden, na Alemanha. As atividades de gestão de dados, informações e contas a receber da Infoscore foram reunidas às de uma subsidiária da Arvato para formar a Arvato Infoscore, que tinha 1.700 empregados. A empresa passou a receber críticas repetidas por avaliações de crédito consideradas duvidosas.
Em 2012, a emissora pública NDR apresentou o caso de um consumidor que não recebeu autorização para pagar uma compra por fatura. A decisão havia sido tomada por uma empresa de vendas por correspondência com base em uma avaliação da Arvato Infoscore. Embora a empresa soubesse pouco mais que o nome e o endereço do consumidor e não tivesse outras informações desfavoráveis, atribuiu a ele uma pontuação baixa com base em características sociodemográficas. Um relatório do comissário estadual de proteção de dados de Baden-Württemberg apontou que dados desatualizados haviam sido usados nessa avaliação.
Em 2013, outra emissora pública, a WDR, fez acusações semelhantes. O programa de televisão Markt analisou os relatórios de crédito de 80 consumidores usados em um teste. O programa concluiu que as avaliações fornecidas pela Arvato Infoscore muitas vezes não eram completas. Também apontou uma "lacuna significativa" na qualidade das informações e um aumento das reclamações contra empresas que forneciam esse tipo de pontuação.
A proteção de dados da Arvato Infoscore também foi alvo de cobertura da imprensa. Em 2015, a NDR criticou um site de autoatendimento destinado a declarações de inquilinos, que exibia informações pessoais sensíveis após a inserção do nome, endereço e data de nascimento. Sem outra verificação, a Arvato Infoscore disponibilizava informações sobre dívidas, penhoras e pagamentos hipotecários. Críticos afirmaram que o sistema abria espaço para abusos. A Arvato Infoscore respondeu que não era permitido obter uma declaração pessoal em nome de terceiros. O site contestado acabou sendo retirado do ar.
Em 2016, a SWR informou que a Arvato Infoscore cuidava da cobrança de tarifas punitivas da Deutsche Bahn. Nesse processo, dados dos passageiros eram repassados sem seu conhecimento. O advogado Karl-Nikolaus Peifer classificou a prática como uma violação das normas de proteção de dados e da legislação de concorrência leal. A SWR também apresentou indícios de que a Arvato Infoscore havia usado informações dessas tarifas punitivas nas avaliações de crédito de alguns clientes.
Inspetores do Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit (LAGetSi), órgão de Berlim responsável pela segurança e saúde no trabalho, visitaram o escritório em fevereiro de 2017. A inspeção não resultou em nenhuma medida formal.