Disambiguazione – Se stai cercando il documento plastificato che contiene anch'esso il codice fiscale e i dati della tessera europea di assicurazione malattia, vedi Tessera sanitaria.
In Italia il codice fiscale è una sequenza alfanumerica che serve a identificare in modo univoco persone fisiche e altri soggetti nei loro rapporti con gli enti e le amministrazioni pubbliche dello stato.
È composto da sedici caratteri alfanumerici quando riferito a una persona fisica, mentre diventa di undici cifre negli altri casi.
Il codice fiscale viene attribuito alla nascita nel caso di persone fisiche, o alla costituzione nel caso di associazioni e altri enti. Per i soggetti iscritti al Registro delle imprese il codice fiscale dal dicembre 2000 coincide con il numero di iscrizione al registro (le prime sette cifre corrispondono al "numero sequenziale", seguito da tre cifre che identificano l'Ufficio e una cifra di controllo). Per tutti i soggetti contribuenti diversi dalle persone fisiche e dotati di una partita IVA la stessa normalmente ha anche funzione di codice fiscale.
La normativa che disciplina la composizione del codice fiscale è il decreto del Ministero delle finanze del 23 dicembre 1976, in materia di "Sistemi di codificazione dei soggetti da iscrivere all'anagrafe tributaria".
Nessuno è autorizzato a calcolare o fornire strumenti per il calcolo del codice fiscale: l'unico codice fiscale valido è quello rilasciato al soggetto dall'Agenzia delle entrate.
Per le persone fisiche
Il codice fiscale delle persone fisiche è costituito da una sequenza alfanumerica di sedici caratteri. I primi quindici caratteri vengono ricavati dai dati anagrafici della persona secondo lo schema seguente: tre caratteri dal cognome, tre caratteri dal nome, le due cifre meno significative dell'anno di nascita, un carattere corrispondente al mese di nascita, le due cifre del giorno di nascita (aumentato di quaranta per le donne e prefissato da zero se a cifra singola), quattro caratteri identificativi del comune o dello stato estero di nascita. Il sedicesimo carattere ha funzione di controllo.
La scelta precisa dei caratteri è comunque soggetta a regole più specifiche, fissate nel decreto ministeriale.
Per le persone giuridiche
Il codice fiscale delle persone giuridiche è composto da undici cifre (la prima cifra è 8 per le associazioni riconosciute, 9 per quelle non riconosciute). Per le aziende che ne sono sprovviste, la partita IVA sostituisce il codice fiscale.
Potrebbe capitare che a seguito della generazione sulla base dell'algoritmo ufficiale, due persone distinte potrebbero trovarsi associato lo stesso codice fiscale. In questo caso, prima dell'assegnazione, l'Agenzia delle entrate provvede a modificare alcuni caratteri in modo da risolvere l'ambiguità sul nascere.
Il metodo per l'alterazione del codice è descritto all'articolo 6 del decreto ministeriale, e prevede la sostituzione di una o più cifre a partire da quella più a destra con una lettera, secondo la seguente tabella di corrispondenza:
Conversione dei caratteri numerici in caso di omocodia
Cifra
Lettera
Cifra
Lettera
0
L
5
R
1
M
6
S
2
N
7
T
3
P
8
U
4
Q
9
V
Affinché il codice risulti valido a seguito delle sostituzioni il codice di controllo deve essere ricalcolato.
Utilizzando tutte le combinazioni possibili di sostituzioni dei numeri con lettera, si possono gestire al massimo 128 codici differenti. I casi di soggetti cosiddetti "omocodici", inizialmente molto limitati per quanto riguarda i cittadini italiani, si sono notevolmente incrementati nel tempo prevalentemente per gli stranieri, con una concentrazione particolarmente elevata per i nati nei paesi nei quali è prassi comune non ricordare il giorno esatto di nascita.
Il codice fiscale provvisorio
Quando sia necessario, l'Agenzia delle entrate può attribuire un codice fiscale provvisorio a una persona fisica. Tale codice fiscale provvisorio per le persone fisiche è costituito da un numero di undici cifre, del quale le prime sette sono un numero progressivo, quelle dall'ottava alla decima comprese identificano l'ufficio che ha attribuito il codice e l'undicesima è il carattere di controllo, determinato nel modo seguente:
si sommano i valori di ciascuna delle cinque cifre in posizione dispari;
si raddoppia ogni cifra di ordine pari e, se il risultato è un numero di due cifre, si riduce a una sola sommando la cifra delle decine e quella delle unità; si sommano quindi tutti i valori ottenuti;
si determina il totale delle due somme;
si calcola la differenza tra 10 e le unità del totale;
il carattere di controllo è la cifra relativa alle unità del risultato.
Il documento fisico
A chiunque venga assegnato un codice fiscale viene rilasciato una certificato di attribuzione del codice fiscale in formato cartaceo, oltre che un documento in formato tessera recante il codice fiscale stesso e le informazioni anagrafiche di base.
Ai cittadini che non sono iscritti al Servizio sanitario nazionale viene rilasciato in particolare il tesserino del codice fiscale. Il tesserino è un documento plastificato, di colore verde, senza scadenza, e che riporta il codice fiscale, i dati anagrafici del titolare e un codice a barre per la lettura ottica dei dati.
Il codice fiscale di fatto fotografa la situazione amministrativa al momento della nascita del titolare per mezzo del codice identificativo della località di nascita: una persona nata in un comune soppresso o accorpato avrà il codice catastale del luogo di nascita corrispondente alla situazione amministrativa del momento.
Per un esempio si consideri Borgo Panigale: comune autonomo con codice catastale B027 fino al 1937, e successivamente parte del comune di Bologna con codice catastale A944.
Discorso simile per Fiumicino: parte del comune di Roma con codice catastale H501 fino al 1992, e successivamente comune autonomo con codice catastale M297.
In altri casi invece, e in particolare per alcuni cittadini nati in territorio italiano prima del 1945, è stato attribuito un codice catastale estero; Ciò in quanto il comune di nascita era diventato territorio straniero dopo la seconda guerra mondiale e dunque non venne mai provvisto di un codice catastale italiano.
In altri casi ancora, e in particolare per le persone nate all'estero, non è raro che il principio di cui sopra venga disatteso. Infatti basandosi sia su documenti di governi stranieri che spesso preferiscono fotografare la situazione attuale, sia sulle dichiarazioni del migrante stesso che magari non ritiene corretto lasciarsi associare a uno stato decaduto che non lo rappresenta, è possibile che una persona nata a Kiev negli anni ottanta venga riportata come nata in Ucraina anziché in Unione Sovietica. Può anche accadere che sia lo stesso software per l'elaborazione delle pratiche a non rendere possibile la selezione di certi stati ormai da tempo estinti, generando casi di conversione forzata, che possono spaziare dal bizzarro "Unione Sovietica (RUS)" all'erroneo "Mariupol (RUS)".
Dipendenza da altri dati anagrafici
Essendo il codice fiscale costruito a partire dai dati anagrafici di base delle persone fisiche, coloro che durante la loro vita decidessero di cambiare i propri dati saranno costretti ad aggiornare anche il loro codice fiscale.
Il problema, che era in origine occasionale, sta diventando sempre più frequente con l'aumento del numero degli stranieri, che potrebbero cambiare cognome in base a leggi del loro paese di origine.Per esempio, le cittadine estere di molti paesi del mondo prendono il cognome del marito quando si sposano e lo possono perdere quando divorziano.[senzafonte]
Non-opacità
Il codice fiscale per le persone fisiche non è un identificativo opaco, poiché per costruzione rivela alcuni dati personali della persona a cui viene assegnato. In particolare rivela completamente sesso, data e luogo di nascita, e parzialmente nome e cognome.
Nessuno di questi dati tuttavia è considerato sensibile ai sensi delle norme poste a tutela della riservatezza.
A scopo esemplificativo, nel glossario pubblicato dall'autorità garante per la protezione dei dati personali, codice fiscale, nome e cognome sono tipizzati come dato personale.
Nel glossario non sono compresi il comune o lo stato estero di nascita, sebbene questa informazione personale possa rivelare l'origine razziale ed etnica, che è qualificata come "dato sensibile" nel d.lgs. 196/2003 art. 4, e come dato personale di tipo particolare nel Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, art. 9. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea, in vigore da maggio 2018, tuttavia, non esemplifica nessuno di questi dati.
Il GDPR art. 9 vieta il trattamento dei dati personali di categoria particolare, definiti all'art. 4. Tuttavia, le deroghe possibili sono genericamente "motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri", oltre ad ampi casi circostanziati: dato reso manifesto dall'interessato e del pubblico interesse (archiviazione, ricerca storica e scientifica, medicina preventiva e del lavoro, sanità pubblica).
Al trattamento dei dati personali relativi allo stato di salute e alla vita sessuale, biometrici e genetici, anche per finalità di ricerca, sono riferiti: dal Codice della Privacy (artt. 4, 22, 37, 110), e dal GDPR (considerazione generale n. 159, art. 3, art. 4 in merito alla definizione di dato sensibile, art. 5 in merito all'obbligo di cancellazione o rettifica dei dati inesatti, art. 9 -divieto di trattamento dei dati personali di categoria particolare, 28 per quanto riguarda gli obblighi contrattuali del responsabile del trattamento, 34-obbligo di notifica all'interessato in caso di violazione dei dati, 49, art. 169- protezione dei dati negli istituti nazionali di statistica).
Omocodia su anni di nascita diversi
Il fatto di indicare solo le ultime due cifre dell'anno di nascita implica che, a parità degli altri dati, i nati a distanza di un secolo hanno lo stesso codice. Ad esempio, un uomo nato il 1º febbraio 1907 ha lo stesso codice di un uomo nato nella stessa città lo stesso giorno nel 2007: 07B01.
Parziale inefficacia del carattere di controllo
L'algoritmo di verifica del carattere di controllo non è in grado di rilevare alcuni tipi di errori di battitura relativamente frequenti:
lo scambio di due o più lettere in posizione pari o dispari
l’inversione della sequenza composta dai caratteri consecutivi W e Y, ovvero WY e YW.
Ad esempio, è possibile verificare come i codici fiscali MRYWLM80A01H501H e MRWYLM80A01H501H siano entrambi formalmente validi, seppur differendo solo per l'inversione di due lettere consecutive.
Uso di codici non validati
Nel caso in cui in banche dati sia private sia di enti pubblici siano presenti informazioni associate a un codice fiscale non validato o non veritiero (per dolo, negligenza o errore materiale), dette banche sono inquinate.
Tra i casi più frequenti vi sono omocodìe e mancate notifiche di cambio nome (che comportano aggiornamento del codice fiscale).
Molto meno frequente, ma non per questo meno possibile, il caso in cui il dato sia molto vecchio e immesso nella banca dati privo di codice fiscale e quest'ultimo sia stato evinto in maniera non validata dai dati anagrafici tramite algoritmi comunque reperiti.
Servizi online di verifica
L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione tre servizi online, completamente gratuiti e accessibili senza bisogno di registrazione, per effettuare verifiche sui codici fiscali.
I servizi offerti consentono la verifica di:
L'effettiva esistenza di un codice fiscale;
La corrispondenza di un codice fiscale ai dati anagrafici di una persona;
La corrispondenza di un codice fiscale alla denominazione di una società o di una ditta.
Tuttavia, questo servizio non permette di risalire alle generalità della persona a cui è stato assegnato quel codice fiscale, ma soltanto di accertare l'esistenza o meno di tale codice nelle banche dati dell'Anagrafe tributaria.
Caso diverso sono i programmi presenti su Internet che controllano meramente la liceità della composizione di un codice fiscale (ossia se il formato sia giusto, se il codice catastale esista, se la data di nascita sia effettivamente esistente nel calendario, se il carattere di controllo sia corretto secondo l'algoritmo che lo genera) o che possono confrontare se, sulla base di generalità fornite sul momento, il codice fiscale da controllare corrisponderebbe.
Codici omologhi nel mondo
In vari Stati del mondo esiste un codice identificativo simile:
Italia
