Dados são registros de fatos, observações ou medidas, como a temperatura anotada por um termômetro, as respostas a uma pesquisa ou o número de habitantes de uma cidade. Podem ser guardados, compartilhados e analisados, mas um número ou uma palavra isolada só faz sentido quando se sabe o que foi observado e em quais circunstâncias.
Esses registros podem assumir a forma de números, textos, imagens, sons e sequências de símbolos. Quando reunidos em conjuntos de dados e organizados em estruturas, como tabelas, bancos de dados ou outros formatos, podem ser comparados e utilizados em cálculos, pesquisas e atividades cotidianas. A coleta de dados pode ocorrer por observação, medição, consulta a documentos ou experimentos, e os registros geralmente precisam ser conferidos antes da análise.
Uma sequência de temperaturas acompanhada das datas e da unidade de medida permite reconhecer quais dias foram mais quentes ou frios. Quando os registros recebem esse contexto, sua interpretação pode produzir informação, que, reunida a outras experiências e explicações, participa da formação do conhecimento. Os mesmos valores podem levar a conclusões diferentes quando seu contexto é desconhecido ou está incompleto.
Em pesquisas científicas, na economia, nos serviços públicos e nos sistemas digitais, os dados permitem descrever situações, fazer comparações e orientar decisões. À medida que crescem o volume e a diversidade dos registros, surgem novas maneiras de armazená-los e examiná-los, inclusive na ciência de dados. Saber de onde vieram, como foram obtidos, se são confiáveis e quais cuidados exigem para sua conservação ou utilização é parte desse trabalho.
A palavra dado vem do latim datum, particípio passado neutro do verbo dare, "dar", e significa algo que foi dado. O plural latino data deu origem à palavra inglesa data. Em textos de geometria escritos em inglês, um dos primeiros usos documentados ocorreu em 1645, em The Trissotetras, de Thomas Urquhart. Ali, data designava os elementos conhecidos de um triângulo, a partir dos quais se poderia trabalhar. No século XX, o termo ganhou o sentido de informações que podem ser armazenadas e transmitidas por computadores, registrado em 1946. A expressão data processing, traduzida por "processamento de dados", começou a ser usada em 1954.
Em inglês, a palavra data pode receber concordância singular ou plural, dependendo do sentido e da convenção adotada. Quando equivale a information, "informação", costuma funcionar como substantivo incontável e aparecer com o verbo no singular. Esse uso se encontra na fala cotidiana, no desenvolvimento de software e na ciência da computação, como na expressão big data. Em textos que tratam de registros separados e de sua análise, data também é empregado como plural, forma frequente nas ciências naturais, nas ciências da vida, nas ciências sociais e na engenharia de software. A preferência pelo plural ganhou espaço nos séculos XX e XXI, mas não é seguida por todos os autores. Alguns manuais de estilo orientam a escolha conforme o público e a área. O manual da American Psychological Association (APA), em sua sétima edição, exige a concordância plural.
Na ciência da informação brasileira, uma definição de dado é "uma sequência de símbolos quantificados ou quantificáveis". Essa formulação inclui registros que podem ser expressos por números ou representados mediante regras precisas, mesmo quando seu conteúdo inicial não é numérico.

As palavras dados, informação, conhecimento e sabedoria aparecem muitas vezes próximas, mas não significam a mesma coisa. Dados podem registrar quantidades, qualidades, fatos ou sequências de símbolos. Um dado, também chamado valor de dado, é um valor individual dentro de um conjunto, que pode ser utilizado como variável em cálculos ou em processamento computacional. Quando esses registros são examinados e colocados em contexto, podem fornecer informações para uma decisão. Na vida cotidiana, uma mensagem pode surpreender mais ou menos conforme aquilo que a pessoa já sabe. A teoria da informação trata essa incerteza de outra maneira: a entropia de Shannon é calculada a partir da probabilidade das mensagens possíveis, sem medir seu significado ou sua utilidade para quem as recebe. Em um fluxo de dados, essa medida permite estudar a distribuição estatística dos símbolos transmitidos.
Na estatística, um ponto de dados pode ser um valor individual ou reunir as observações referentes a um único caso estudado.
A altura medida do monte Everest pode ser guardada em um banco de dados como um número. Em um livro, essa medida pode aparecer junto de informações sobre o relevo e o clima da montanha. Para quem planeja uma escalada, saber interpretar essas características envolve mais do que conhecer o valor da altura. O conhecimento reúne aquilo que uma pessoa ou outra entidade sabe sobre seu ambiente, enquanto os dados permitem comunicar parte do que foi observado.
Uma maneira difundida de organizar essas ideias coloca os dados no nível mais concreto, a informação em um nível intermediário e o conhecimento em um nível mais abstrato. Nesse modelo, a altura do Everest é um dado, a reunião de medidas e explicações sobre sua geologia constitui informação, e as orientações de um guia para alcançar o cume podem expressar conhecimento. Informações contextualizadas também podem produzir percepções e formas de inteligência usadas em decisões. A divisão entre os conceitos não é aceita por todos: o significado da palavra informação muda conforme a área, e há interpretações que invertem a sequência, partindo do conhecimento para a informação e, depois, para os dados.
A informação também pode envolver comunicação, controle, instrução, significado, percepção, representação, estímulo mental e reconhecimento de padrões, entre outras ideias. Na distinção proposta por Peter Beynon-Davies, os dados são sequências de símbolos. A informação surge quando esses símbolos passam a ser usados como signos, isto é, quando se referem a alguma coisa.
Antes que máquinas pudessem realizar essas tarefas, a coleta de dados e a procura de padrões dependiam principalmente do trabalho manual. A computação permitiu automatizar a coleta, a classificação e o processamento. Na década de 2010, essas operações já eram comuns em áreas que iam do marketing e do estudo do uso de serviços sociais à pesquisa científica. Encontrar padrões nos registros pode produzir informações e ampliar o conhecimento, mas interpretá-los exige decidir quais afirmações são sustentadas pelas observações. Os critérios para avaliar verdade e conhecimento variam entre as disciplinas. Nas artes e nas humanidades, registros também podem sustentar avaliações estéticas ou éticas. Um acontecimento pode deixar vestígios físicos ou digitais que permitam reconstituí-lo. Quando se perde a relação entre o vestígio e a observação original, fica mais difícil utilizá-lo como evidência.
Um computador analógico utiliza tensão elétrica, distância, posição ou outra grandeza física para representar dados, enquanto um computador digital utiliza símbolos de um alfabeto fixo. Nos computadores digitais mais comuns, esse alfabeto é o binário, formado pelos símbolos "0" e "1". Números, letras e outras representações familiares são codificados por combinações desses dois símbolos.
Um programa de computador também pode ser entendido como dados que, ao serem interpretados pela máquina, passam a ser executados como instruções. Muitas linguagens de programação distinguem claramente os programas dos dados que eles processam. Em Lisp e em linguagens semelhantes, essa separação é muito menor, pois programas e dados podem ter a mesma forma. Há ainda os metadados, que fornecem informações sobre outros dados. O catálogo de uma biblioteca é um exemplo antigo: cada registro informa características do livro a que se refere. A expressão "dados auxiliares" também é utilizada nesse sentido.
Uma sequência como 21, 23, 24, 25, 22 não permite saber, sozinha, o que foi observado. Se esses valores forem apresentados como "temperaturas máximas diárias, em graus Celsius, registradas de segunda a sexta-feira", passam a formar uma série de observações meteorológicas que pode ser interpretada. O significado do registro depende dos símbolos utilizados e do contexto em que foram obtidos. Informações sobre a variável, a unidade de medida, o local, o período e o método de coleta podem acompanhar o conjunto na forma de metadados.
| Dia da semana | Segunda-feira | Terça-feira | Quarta-feira | Quinta-feira | Sexta-feira |
|---|---|---|---|---|---|
| Temperatura máxima (°C) | 21 | 23 | 24 | 25 | 22 |
Os cinco números não mudaram, mas a identificação dos dias, da temperatura e da unidade de medida tornou possível compará-los. Um resultado obtido depois do processamento também pode ser usado como dado de entrada em outra etapa. Por isso, nem sempre há uma fronteira rígida entre registros iniciais, resultados intermediários e informações preparadas para o usuário.
Uma pesquisa pode classificar os mesmos dados pelo tipo de valor observado, pela forma de organização, pelo suporte utilizado ou pelo nível de detalhamento. Na estatística, a distinção entre valores qualitativos e quantitativos diz respeito ao que está sendo observado: uma categoria, uma contagem ou uma medida. Na ciência da computação, as palavras estruturados, semiestruturados e não estruturados se referem principalmente à organização dos registros e às regras usadas para apresentá-los. Nenhuma dessas classificações exclui necessariamente as demais.
| Critério | Classes e características | Exemplos |
|---|---|---|
| Natureza da variável | Qualitativos ou categóricos, quando indicam categorias, que podem ser nominais ou ordinais. Quantitativos, quando indicam quantidades ou medidas, que podem ser discretas ou contínuas. | Tipo de transporte e nível de satisfação. Número de passageiros e temperatura do ar. |
| Organização | Estruturados, associados a um esquema previamente definido. Semiestruturados, com marcadores ou elementos que permitem identificar parte de sua organização. Não estruturados, sem um esquema tabular fixo. | Tabela de um banco de dados relacional. Documento XML ou JSON. Gravação de áudio ou texto livre. |
| Representação | Analógicos, quando representados por grandezas físicas variáveis. Digitais, quando codificados por símbolos discretos. | Tensão elétrica de um sinal analógico. Números e caracteres armazenados em formato binário. |
| Nível de detalhamento | Microdados, registros relativos às unidades observadas. Dados agregados, valores reunidos ou resumidos em grupos. | Registros de uma pesquisa domiciliar e total de habitantes de um município. |
Um valor escrito com algarismos nem sempre é uma quantidade. O código de um município, por exemplo, pode ter apenas a função de identificar uma localidade, e calcular a média de dois códigos não produz uma medida útil. Da mesma maneira, categorias podem receber números para facilitar o registro, enquanto uma medida quantitativa pode ser anotada com maior ou menor precisão.
A expressão big data é empregada para conjuntos de dados cujo volume, diversidade, variabilidade ou ritmo de produção e processamento exigem formas de armazenamento e análise que possam crescer conforme a necessidade. Não há um tamanho mínimo que defina todos esses casos. Alguns conjuntos chegam à escala dos petabytes, enquanto outros apresentam dificuldades principalmente por misturar formatos ou receber novas informações com grande rapidez. A ciência de dados pode empregar estatística, aprendizado de máquina e outras técnicas de inteligência artificial nesse trabalho, embora tais técnicas não sejam obrigatórias para que um conjunto seja chamado de big data.
A Pedra de Roseta, exposta no Museu Britânico, contém um mesmo decreto registrado em diferentes sistemas de escrita. Ela oferece um exemplo histórico de como um conteúdo pode ser representado por símbolos distintos.
Na terminologia da ISO/IEC 2382, dados são representações formalizadas de informação, adequadas à comunicação, à interpretação ou ao processamento por pessoas ou máquinas e que podem ser reinterpretadas. Isso abrange tanto ideias abstratas quanto medidas concretas e não exige que o registro seja numérico ou digital. Um texto escrito, uma codificação e a anotação de uma medida também podem cumprir essa função.
Em sistemas digitais, os valores são guardados como sequências de bits. Para que um programa saiba o que elas significam, precisa conhecer as regras de codificação e o formato dos dados. O Unicode atribui códigos a caracteres de diferentes sistemas de escrita, que podem ser representados por codificações como UTF-8, UTF-16 e UTF-32. Uma mesma sequência binária pode ser interpretada de maneiras distintas conforme o programa, o formato de arquivo e os metadados que orientam a leitura.
Uma tabela bem organizada pode conter valores incorretos, campos vazios ou dados obtidos por um método inadequado. Um arquivo de imagem, por sua vez, não apresenta as linhas e colunas de uma tabela de banco de dados relacional, mas pode conter metadados e informações úteis à análise. A forma de organização, sozinha, não garante a veracidade ou a completude dos registros.
Pedidos, faturas, movimentações de estoque e pagamentos formam parte dos dados internos que uma organização produz em suas próprias atividades. Já os dados externos podem vir de levantamentos governamentais, fornecedores, clientes e outras instituições. Essa divisão por origem não é a mesma empregada na pesquisa científica, que distingue fontes primárias e secundárias, nem a classificação comercial usada em publicidade e marketing.
Na coleta e no compartilhamento de dados para marketing e outras atividades empresariais, algumas categorias indicam qual é a relação entre quem utiliza os registros e quem os coletou. Elas ajudam a entender de onde vieram os dados e como chegaram à organização, mas não significam, por si só, que a empresa seja proprietária das informações pessoais envolvidas.
Os dados de parte zero (zero-party data) são fornecidos de maneira intencional e proativa pelos próprios clientes. Isso pode ocorrer em assinaturas, questionários, pesquisas, formulários apresentados em janelas de sites, centrais de preferências ou outras interações digitais. Os dados de primeira parte (first-party data) são aqueles coletados diretamente pela empresa na relação com seus clientes. Quando duas empresas precisam comparar ou compartilhar determinados registros sob regras de acesso e processamento, podem utilizar salas limpas de dados (data clean rooms).
Os dados de segunda parte (second-party data) chegam de outra organização, geralmente parceira, por compra ou outras formas de compartilhamento. Na prática, são dados que a outra organização coletou diretamente de seus próprios públicos. Já os dados de terceira parte (third-party data) vêm de outras organizações, que podem reunir registros de diferentes sites, plataformas e fontes antes de distribuí-los.
| Fonte de dados | Origem dos registros | Precisão | Aplicação | Risco à privacidade |
|---|---|---|---|---|
| Primeira parte | Coleta direta pela própria empresa | Depende do método de coleta, da atualização e da validação | Personalização e redirecionamento de anúncios | Depende da finalidade e das medidas de proteção adotadas |
| Segunda parte | Coleta direta por uma organização parceira | Depende da qualidade dos dados e da documentação fornecida pelo parceiro | Campanhas em parceria | Depende das condições de compartilhamento e das salvaguardas |
| Terceira parte | Coleta por terceiros e posterior distribuição ou agregação | Depende da procedência, dos métodos de agregação e da verificação dos registros | Direcionamento amplo de anúncios | Depende da origem, da rastreabilidade e das condições de tratamento |
A origem, sozinha, não permite concluir quais dados são mais precisos ou apresentam menor risco à privacidade. Uma empresa pode cometer erros ao coletar registros diretamente de seus clientes, enquanto dados recebidos de terceiros podem estar bem documentados e ter passado por verificações. O uso de informações pessoais, em qualquer dessas situações, depende da finalidade, das condições de coleta, das medidas de proteção e da legislação aplicável.
A expressão dados sem parte (no-party data) foi usada pontualmente no comércio de software para se referir a dados sintéticos, mas não integra as categorias de primeira, segunda e terceira parte do IAB nem tem definição técnica universal. Um executivo empregou a expressão em 2023 ao falar de registros produzidos artificialmente. Dados sintéticos podem ser criados por modelos que utilizam dados reais como referência ou por outras regras de geração. Eles podem reduzir o risco de divulgar informações pessoais, mas não garantem a ausência desse risco nem a reprodução fiel de todas as características dos dados originais.
Predefinição:Ciência da informação (barra lateral) Os dados podem ser guardados e compartilhados por meio de documentos e recursos destinados à pesquisa e à consulta. Entre esses materiais estão os seguintes:
O índice especializado Data Citation Index, da Clarivate, reúne informações sobre três tipos de material dessa lista: repositórios, estudos de dados e conjuntos de dados. Ele relaciona os conjuntos aos estudos e repositórios correspondentes, sem incluir automaticamente todo programa de computador ou manual usado na pesquisa. Os artigos de dados, por sua vez, também podem aparecer em bases bibliográficas tradicionais, como o Science Citation Index, quando os periódicos que os publicam fazem parte dessas bases.
A coleta pode partir de uma fonte primária, quando o pesquisador obtém os registros diretamente, ou de uma fonte secundária, quando utiliza dados já recolhidos por outras pessoas, como os publicados em periódicos científicos. A observação, a medição, as consultas e a experimentação são maneiras de obter esses registros. Os dados de campo vêm de ambientes não controlados, in situ, enquanto os dados experimentais são produzidos em experimentos científicos realizados sob condições controladas. Antes da análise, os dados brutos geralmente passam por verificações de erros de registro e de instrumentos e pelo exame de valores atípicos, que podem ser mantidos, corrigidos ou excluídos conforme o motivo de sua ocorrência e os objetivos do estudo. A análise pode envolver cálculos, raciocínio, discussões, apresentações e visualização de dados.
Entre as formas de examinar registros estão a triangulação de dados e a chamada percolação de dados. Na percolação, coleta, classificação e análise seguem uma proposta que reúne pelo menos três de cinco perspectivas possíveis: métodos qualitativos, métodos quantitativos, revisão de literatura científica, entrevistas com especialistas e simulação por computador. O trabalho passa por etapas definidas, nas quais os registros são examinados por caminhos diferentes para selecionar informações pertinentes à pergunta de pesquisa. A proposta procura reduzir a dependência de uma única forma de observar o fenômeno e ampliar a objetividade da análise.
A qualidade dos dados depende do que se pretende fazer com eles, e um conjunto adequado a uma finalidade pode não ser suficiente para outra. A exatidão indica quanto o registro corresponde ao valor que deveria representar. A completude diz respeito à presença das informações esperadas, enquanto a consistência trata da compatibilidade entre os registros, sem contradições. A atualidade permite avaliar se os dados ainda são adequados ao período ou à atividade em questão. Essas características podem ter pesos diferentes conforme o uso dos registros.
Na coleta e no processamento, a garantia da qualidade procura evitar problemas desde o início, com procedimentos definidos, equipamentos calibrados e treinamento. O controle da qualidade examina os registros obtidos para encontrar e corrigir falhas. Isso pode envolver a verificação de valores impossíveis, registros duplicados, diferenças em relação a observações anteriores e resultados inesperados. Um valor atípico merece atenção, mas não deve ser eliminado automaticamente: ele pode corresponder a um acontecimento real, e não a um erro.
Registrar como os dados foram coletados e transformados, bem como sua proveniência, ajuda a distinguir observações originais de resultados produzidos por processamento. Quando esse histórico falta, torna-se difícil comparar métodos empregados por diferentes fontes, reconhecer possíveis vieses e repetir uma análise. Na publicação de dados pela internet, as boas práticas recomendam informar a origem dos registros, sua qualidade, as condições de acesso e as mudanças feitas ao longo do tempo.
Conservar dados de pesquisa por muitos anos exige mais do que guardar os arquivos. A longevidade dos dados interessa à ciência da computação, à tecnologia e à biblioteconomia, sobretudo em áreas que produzem grandes volumes de registros, como a genômica, a astronomia e as ciências da saúde, que também trabalham com imagens médicas. Durante muito tempo, resultados e dados científicos circularam principalmente em artigos impressos e livros mantidos em bibliotecas. Com os meios digitais, passaram a ser guardados também em discos rígidos, discos ópticos, unidades de estado sólido, fitas magnéticas, servidores e serviços de computação em nuvem.
Os dispositivos físicos podem falhar, envelhecer ou deixar de ser legíveis, e programas podem perder a capacidade de abrir formatos antigos. Por isso, a preservação digital de longo prazo exige cópias redundantes, verificações de integridade, documentação e, quando necessário, a transferência de arquivos para novos suportes ou formatos. Bibliotecas e editoras científicas enfrentam essas dificuldades há décadas. Mesmo com manutenção contínua, não há garantia absoluta de que um conjunto de dados possa ser conservado por séculos ou indefinidamente.
A acessibilidade dos dados também depende de sua publicação e de sua conservação, pois uma parte dos registros produzidos em pesquisas científicas nunca chega a um repositório ou banco de dados público. Em um levantamento que procurou informações de 516 estudos publicados de dois a 22 anos antes, apenas 101 conjuntos solicitados foram entregues, o equivalente a 19% do total. Outros 20, ou 4%, ainda existiam, mas não foram disponibilizados. Entre os casos em que os autores informaram o estado dos registros, as chances estatísticas, chamadas odds, de os dados ainda existirem diminuíam em média 17% por ano adicional transcorrido desde a publicação.
Mesmo quando os arquivos estão em um repositório, nem sempre podem ser usados para repetir a pesquisa. Em uma análise de 100 conjuntos depositados no Dryad e ligados a trabalhos de ecologia e evolução, 56% estavam incompletos. Em 64% havia obstáculos parciais ou totais à reutilização, como registros ausentes, metadados insuficientes ou formatos inadequados para novas análises.
A perda de acesso não ocorre no mesmo ritmo em todas as áreas nem sob todas as formas de compartilhamento. Outra análise, com dados associados a 875 artigos de nove disciplinas publicados nas revistas Nature e Science, estimou uma queda anual de 3,5% na disponibilidade inicial e de 5,9% na possibilidade de obter os arquivos por solicitação aos autores. As amostras e os critérios empregados diferem dos do levantamento anterior. Por isso, nenhum desses percentuais deve ser aplicado como regra geral a todos os dados científicos.
Para avaliar a confiabilidade dos dados, não basta verificar se um arquivo está disponível. É preciso saber se os registros são autênticos, se a qualidade permite utilizá-los e se sua proveniência foi documentada. Como nem todos os repositórios exigem informações detalhadas sobre a origem dos arquivos, podem receber registros fabricados, dados sintéticos apresentados como observações reais ou material obtido de maneira antiética.
Um caso na pesquisa médica envolveu dois conjuntos publicados no Kaggle com registros sobre acidente vascular cerebral e diabetes. O exame desses arquivos encontrou lacunas graves na documentação, padrões suspeitos e falta de informações confiáveis sobre a coleta. Não foi possível verificar a autenticidade dos dados, mas tampouco se comprovou que tivessem sido fabricados. Pelo menos um dos conjuntos foi utilizado em 125 estudos de modelos de predição clínica, e três modelos apresentaram indícios de uso clínico possível ou relatado. Esses indícios não bastavam para confirmar a utilização clínica em todos os casos.
Para favorecer a reprodutibilidade das pesquisas, os princípios dos dados FAIR orientam a preparação de conjuntos que possam ser encontrados, consultados, combinados com outros e reutilizados. A sigla reúne as palavras inglesas Findable, Accessible, Interoperable e Reusable, correspondentes a localizáveis, acessíveis, interoperáveis e reutilizáveis. Seguir esses princípios prepara os registros para pesquisas futuras, mas seu uso continua dependendo da documentação e das condições de acesso, especialmente quando contêm informações sensíveis.
Organizar, armazenar, atualizar, preservar e disponibilizar registros faz parte da administração de dados, assim como controlar quem pode consultá-los. Em sistemas digitais, essas tarefas podem envolver bancos de dados, sistemas de gerenciamento, catálogos e repositórios. Quando dados de sistemas diferentes precisam ser reunidos, é necessário conferir se os campos se referem às mesmas entidades, utilizam formatos compatíveis e têm o mesmo significado.
Para que programas, organizações e pesquisadores consigam usar registros produzidos em sistemas diferentes, é necessária a interoperabilidade. Ela pode ser favorecida pela publicação de esquemas de dados, vocabulários padronizados, identificadores persistentes, informações sobre versões e licenças e interfaces de programação de aplicações. Com essas informações, quem recebe um conjunto tem melhores condições de encontrá-lo, compreender seus campos e reutilizá-lo sem depender de quem o produziu.
Cada correção de um registro, inclusão de novas observações ou alteração do método de cálculo pode criar uma nova versão de um conjunto de dados. Quando essas mudanças ficam documentadas, é possível comparar análises realizadas em momentos diferentes e descobrir qual versão foi utilizada em cada resultado. Sem esse histórico, até mesmo duas tabelas com o mesmo nome podem não corresponder ao mesmo material.
Registros sobre pessoas identificadas ou identificáveis exigem cuidados de privacidade e proteção de dados pessoais. No Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei n.º 13.709, de 2018, chama de dado pessoal a informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável. A lei também define os dados pessoais sensíveis, que abrangem, entre outros, informações sobre saúde, origem racial ou étnica, convicção religiosa e dados biométricos ligados a uma pessoa. A proteção pode alcançar informações digitais e registros mantidos em papel ou outros suportes físicos.
A Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) fiscaliza e orienta a aplicação da LGPD. Com a Lei n.º 15.352, de 25 de fevereiro de 2026, passou à condição de agência reguladora, sem que essa mudança alterasse a definição básica de dado pessoal na legislação.
Em Portugal, aplica-se o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), vigente na União Europeia. O regulamento utiliza a expressão "pessoa singular" para definir os dados pessoais como informações relativas a uma pessoa identificada ou identificável. A identificação também pode ocorrer de forma indireta, a partir de dados de localização ou identificadores eletrônicos. Por isso, encontrar informações sobre alguém em uma página pública da internet não significa que elas possam ser coletadas e reutilizadas sem restrições.
Os dados abertos são publicados em condições que permitem acessá-los, utilizá-los, modificá-los e compartilhá-los, em geral mediante formatos e licenças abertos. Um conjunto pode estar disponível para consulta e, ainda assim, não ser aberto, caso as condições de uso impeçam essas atividades. No Brasil, o Decreto n.º 8.777, de 2016, instituiu a política de dados abertos do Poder Executivo federal. O Portal Brasileiro de Dados Abertos reúne conjuntos oferecidos por órgãos e entidades públicas. O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) também permite consultar dados de pesquisas e censos, inclusive pelo Sistema IBGE de Recuperação Automática (SIDRA).
Nas pesquisas estatísticas, os microdados reúnem registros mais detalhados do que as tabelas que apresentam totais ou médias. O IBGE publica microdados acompanhados de documentos que explicam as variáveis, os códigos e as categorias empregados. Essa divulgação, porém, precisa respeitar o sigilo estatístico e evitar a identificação individual dos informantes. Publicar quantas pessoas vivem em um município, por exemplo, não equivale a liberar sem restrições as respostas individuais usadas para produzir o resultado. Entre outros conjuntos de dados utilizados na economia e nas políticas públicas estão os índices de preços, como o índice de preços ao consumidor, as taxas de desemprego e alfabetização e os dados de censos.
O portal português dados.gov.pt reúne dados abertos de órgãos públicos e fornece informações sobre a origem dos conjuntos, sua cobertura no tempo, a frequência de atualização e as licenças de uso. O Instituto Nacional de Estatística permite consultar indicadores estatísticos para diferentes recortes geográficos. Esses serviços dão acesso a registros administrativos e resultados de pesquisas que podem ser usados para acompanhar políticas públicas, realizar estudos e produzir novas análises.
Em áreas que dependem muito da interpretação, a ideia de que os dados são simplesmente algo "dado" pode ser questionada. Peter Checkland propôs a palavra latina capta, derivada de capere, "tomar", para destacar que o observador escolhe quais aspectos de um fenômeno serão examinados. Entre todos os dados possíveis, apenas uma parte entra efetivamente na pesquisa. Para Johanna Drucker, o conhecimento produzido nas humanidades depende da posição e das escolhas de quem observa. Chamar os registros de dados pode fazer parecer que eles existem de forma inteiramente separada dessas escolhas, como unidades discretas e independentes. O termo capta também foi proposto para representações visuais nas humanidades, justamente por dar mais atenção ao ato de selecionar e interpretar o que foi observado.
Os estudos críticos de dados (critical data studies) examinam as escolhas envolvidas na coleta, classificação, conservação e análise de registros e suas relações com a sociedade, a cultura e a política. As perguntas dessa área alcançam aquilo que os métodos conseguem registrar e aquilo que fica de fora, as categorias usadas para separar pessoas e acontecimentos e as decisões tomadas a partir dos resultados. Também entram nessa discussão o poder de organizações que controlam grandes conjuntos de dados e a forma como diferentes grupos sociais são apresentados nesses registros.
Quando a coleta e a análise de registros orientam principalmente uma atividade, usa-se em inglês a expressão data-driven, geralmente traduzida como "orientado por dados". A programação orientada a dados e o jornalismo de dados são exemplos de aplicação dessa ideia, que pode conviver com outros critérios de decisão.
Na economia digital, os dados chegaram a ser chamados de "o novo petróleo", uma metáfora para seu valor econômico e para o interesse em coletá-los e utilizá-los. A comparação faz parte do debate público sobre o uso de informações, embora dados e petróleo tenham características muito diferentes.