| Matriz de Kraljic | |
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Os quatro grupos de compras resultam da combinação entre risco de fornecimento e efeito sobre o resultado financeiro. | |
| Área | Gestão de compras e gestão da cadeia de suprimentos |
| Proponente | Peter Kraljic |
| Publicação original | 1983, na Harvard Business Review |
| Dimensões | Risco de fornecimento e impacto no lucro |
| Grupos | Não críticos, alavancáveis, gargalos e estratégicos |
| Parte de uma série sobre |
| Estratégia |
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A matriz de Kraljic, ou modelo de Kraljic, divide as compras de uma empresa em quatro grupos pela complexidade ou pelo risco do mercado fornecedor e pela importância de cada compra para sua rentabilidade. Esse método de gestão da cadeia de suprimentos orienta a escolha de estratégias para grupos de produtos e, nas aplicações voltadas ao relacionamento comercial, para fornecedores.
Na formulação original, são classificados itens ou categorias de compra para orientar as relações com os fornecedores, sem pressupor que todas as aquisições feitas de uma mesma empresa pertençam ao mesmo grupo. O risco pode envolver monopólios, barreiras à entrada e mudanças tecnológicas.
O nome do modelo vem de Peter Kraljic, que o apresentou em "Purchasing Must Become Supply Management", artigo publicado pela Harvard Business Review em 1983.
Bens ou serviços de um mesmo fornecedor podem ter riscos e possibilidades comerciais distintos, e classificá-lo de uma única maneira pode levar a estratégias de compra pouco ajustadas a cada categoria.
A matriz define quatro grupos:
Para definir a posição de um item, os profissionais podem chegar a um consenso, escolher uma variável para cada dimensão ou combinar fatores com notas e pesos. No consenso, a equipe discute os critérios e a posição de cada item. Com uma variável por dimensão, pode usar o valor da compra e o número de fornecedores alternativos, por exemplo. No método ponderado, atribui notas aos fatores, multiplica cada nota pelo respectivo peso e soma os resultados de cada dimensão.
Profissionais de compras, produção, projeto e outras áreas que conhecem os itens podem participar da elaboração da matriz. Com ela preenchida, a equipe examina os motivos da posição de cada compra, compara o resultado com o esperado e avalia a necessidade de ajustes para orientar a escolha das estratégias de cada categoria.
A proposta original inclui quatro etapas para desenvolver estratégias de fornecimento:
A parte que depende menos da outra dispõe de maior poder na relação. No caso dos itens estratégicos, esse posicionamento de negociação orienta o comprador a aproveitar seu poder de compra quando predomina, buscar equilíbrio quando as forças são semelhantes ou diversificar quando os fornecedores predominam. A avaliação complementa a classificação inicial por risco de fornecimento e impacto no lucro.
Como a matriz avalia o mercado em determinado momento, seu uso no planejamento estratégico requer revisões para acompanhar possíveis mudanças no risco de fornecimento, na complexidade do mercado e no perfil das compras. Se as condições se alterarem, uma classificação antes adequada pode deixar de ser confiável.
Usar o valor gasto na compra no lugar de seu efeito sobre o lucro pode elevar a classificação de itens comprados em grande volume, mas com pouca influência sobre as margens. Também pode subestimar itens de menor gasto necessários à qualidade, à continuidade das operações ou à diferenciação competitiva. Se essa substituição vier junto com a classificação de todo o fornecedor em um único grupo, a matriz pode passar a retratar sobretudo o volume comprado.
Desenvolvida no Brasil a partir da matriz de Kraljic, a matriz de posicionamento estratégico de materiais, ou MPEM, relaciona o risco de fornecimento à influência nos resultados para apoiar a gestão segmentada de materiais. O método procura detalhar os critérios de classificação, cuja escolha, assim como os limites entre grupos, depende das condições da organização e da avaliação de seus profissionais. A implantação e o acompanhamento dos materiais com indicadores de desempenho foram discutidos em um estudo de caso de uma empresa do setor metal-mecânico.